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2024年党政机关年度会议场地及设备租赁合同

本合同目录一览

1.合同双方基本信息

1.1甲方名称、地址、法定代表人

1.2乙方名称、地址、法定代表人

2.会议场地租赁

2.1会议场地具体位置及面积

2.2会议场地使用时间

2.3会议场地使用费用及支付方式

3.设备租赁

3.1需租赁的设备种类及数量

3.2设备使用时间

3.3设备使用费用及支付方式

4.会议服务

4.1甲方提供的服务内容

4.2乙方提供的服务内容

5.费用结算

5.1会议场地及设备使用费用的结算方式

5.2预付款及尾款支付时间

5.3违约金及赔偿条款

6.合同履行

6.1甲方履约责任

6.2乙方履约责任

7.违约责任

7.1甲方违约责任

7.2乙方违约责任

8.争议解决

8.1争议解决方式

8.2争议解决机构

9.合同解除

9.1合同解除条件

9.2合同解除程序

10.合同生效

10.1合同生效条件

10.2合同生效时间

11.合同变更

11.1合同变更条件

11.2合同变更程序

12.合同终止

12.1合同终止条件

12.2合同终止程序

13.合同附件

13.1会议场地租赁合同

13.2设备租赁合同

14.其他约定事项

第一部分：合同如下：

1.合同双方基本信息

1.1甲方名称：党政机关

1.2甲方地址：省市区路号

1.3甲方法定代表人：

1.4乙方名称：会议场地租赁公司

1.5乙方地址：省市区路号

1.6乙方法定代表人：

2.会议场地租赁

2.1会议场地具体位置及面积：市区路号，总面积为500平方米

2.2会议场地使用时间：2024年X月X日至X月X日，共计X天

2.3会议场地使用费用：人民币X万元整，支付方式为预付款X万元，余款在会议结束后X天内支付

3.设备租赁

3.1需租赁的设备种类及数量：投影仪X台、音响设备X套、会议桌椅X套、白板X块

3.2设备使用时间：与会议场地使用时间相同

3.3设备使用费用：人民币X万元整，支付方式为预付款X万元，余款在会议结束后X天内支付

4.会议服务

4.1甲方提供的服务内容：会议场地及设备的日常维护和清洁工作

4.2乙方提供的服务内容：会议场地布置、设备调试、现场技术支持

5.费用结算

5.1会议场地及设备使用费用的结算方式：按实际使用天数及设备数量结算

5.2预付款及尾款支付时间：预付款在签订合同后X天内支付，尾款在会议结束后X天内支付

5.3违约金及赔偿条款：若甲方未能按时支付费用，每逾期一天应支付违约金人民币X元；若乙方未能按时提供设备或服务，每逾期一天应支付违约金人民币X元

6.合同履行

6.1甲方履约责任：按照合同约定的时间、地点及要求提供参会人员名单

6.2乙方履约责任：按照合同约定提供会议场地及设备，确保设备正常运行，提供必要的技术支持

7.违约责任

7.1甲方违约责任：若甲方未能按照合同约定提供参会人员名单，每逾期一天应支付违约金人民币X元；若甲方未能按时支付费用，每逾期一天应支付违约金人民币X元

7.2乙方违约责任：若乙方未能按照合同约定提供会议场地及设备，每逾期一天应支付违约金人民币X元；若乙方未能提供必要的技术支持，每逾期一天应支付违约金人民币X元

合同如下：

8.争议解决

8.1争议解决方式：双方应友好协商解决合同履行过程中发生的争议；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。

9.合同解除

9.1合同解除条件：任何一方违约致使合同目的不能实现，另一方有权解除合同。

9.2合同解除程序：解除合同一方应提前X天书面通知对方，并说明解除合同的理由；合同解除后，双方应按照约定处理剩余款项及设备归还事宜。

10.合同生效

10.1合同生效条件：本合同自双方签字（或盖章）之日起生效。

10.2合同生效时间：2024年X月X日

11.合同变更

11.1合同变更条件：任何一方提出变更合同内容，需书面通知对方，并经双方协商一致。

11.2合同变更程序：合同变更应签署书面文件，并作为本合同附件。

12.合同终止

12.1合同终止条件：合同履行完毕或双方协商一致解除合同。

12.2合同终止程序：合同终止后，双方应按照约定处理剩余款项及设备归还事宜。

13.合同附件

13.1会议场地租赁合同

13.2设备租赁合同

13.3会议场地使用时间表

13.4设备清单及使用说明

13.5付款凭证

13.6其他双方认为必要的文件

14.其他约定事项

14.1本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。

14.2本合同未尽事宜，由双方另行协商解决。

14.3本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，自合同终止之日起失效。