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合同管理岗位6篇

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合同管理岗位职责及规范

#一、岗位职责

1.合同起草与审核：负责根据公司内部规章制度和外部法律法规，起草、审核各类合同文本。确保合同条款的合法性和合规性，保障公司的权益。

2.合同执行与监督：监督合同的执行情况，确保各方按照合同约定履行义务。对合同履行过程中出现的问题，及时提出解决方案。

3.合同变更与终止：根据实际需要，协助相关部门办理合同变更或终止手续。确保合同变更或终止符合法律法规和公司规定。

4.合同档案管理：负责建立和维护合同档案，确保合同档案的完整性和安全性。对合同档案进行分类、编号和归档，便于查询和使用。

5.法律咨询与支持：为公司各部门提供法律咨询和支持，解答法律问题，协助处理法律纠纷。

#二、岗位规范

1.遵守法律法规：严格遵守国家法律法规和公司规章制度，确保所有合同活动符合法律要求。

2.确保合同有效性：在起草、审核合同时，要确保合同条款的合法性和有效性。避免签订无效或可撤销的合同。

3.保护公司利益：在合同执行过程中，要始终保护公司的利益。对可能损害公司利益的行为，要及时采取措施加以制止。

4.提高合同意识：要通过培训、宣传等方式，提高公司员工的合同意识。让员工认识到合同的重要性，自觉遵守合同约定。

5.建立沟通机制：要与相关部门保持密切沟通，及时了解合同履行情况和存在的问题。共同协商解决方案，确保合同顺利执行。

6.加强档案管理：要确保合同档案的完整性和安全性。对合同档案进行分类、编号和归档时要仔细核对，避免遗漏或丢失重要文件。

7.提供优质服务：要热情接待来访客户，耐心解答客户的问题。在提供法律咨询和支持时，要做到及时、准确、全面。

#三、工作流程

1.合同起草：根据实际需要，起草各类合同文本。确保合同条款明确、具体、合法。

2.合同审核：对起草完成的合同文本进行审核。确保合同条款的合法性和合规性，保障公司的权益。

3.合同签署：协助相关部门办理合同签署手续。确保签署过程符合规定，合同文本真实有效。

4.合同履行：监督合同的执行情况。对合同履行过程中出现的问题，及时提出解决方案并跟进处理结果。

5.合同变更与终止：根据实际需要，协助相关部门办理合同变更或终止手续。确保变更或终止符合法律法规和公司规定。

6.合同档案管理：对合同档案进行分类、编号和归档。确保档案完整、安全、易于查询和使用。

7.法律咨询与支持：为公司各部门提供法律咨询和支持。解答法律问题，协助处理法律纠纷。

#四、工作要求

1.严谨细致：在起草、审核合同时，要严谨细致，确保合同条款的准确性和完整性。避免签订漏洞百出的合同。

2.高效快捷：在处理合同履行过程中出现的问题时，要高效快捷地提出解决方案并跟进处理结果。确保合同能够按时、顺利完成履行。

3.沟通协调：要加强与相关部门之间的沟通协调工作。共同解决问题，推动合同的顺利执行和完成目标。

篇2

合同管理制度及岗位责任书

一、总则

1.为加强公司合同管理，规范合同行为，提高合同管理水平，制定本制度。

2.本制度适用于公司内所有合同的签订、履行、变更、终止等各环节的管理。

3.合同管理坚持合法合规、高效有序、权责统一的原则。

二、合同管理制度

1.合同签订前，应当进行充分的调查研究和可行性论证，确保合同的合法性、合理性和有效性。

2.合同签订时，应当遵循公平、公正、诚信的原则，明确双方的权利和义务，确保合同的合法性和有效性。

3.合同履行过程中，应当加强监督和管理，确保合同按照约定履行。对于履行合同过程中出现的问题，应当及时协商解决。

4.合同变更或终止时，应当遵循相关法律法规和合同约定，及时办理相关手续，确保合同的变更或终止符合法律要求。

5.公司应当建立健全合同管理档案，对合同进行统一编号、分类管理，确保合同的完整性和可追溯性。

三、岗位责任书

1.合同管理岗位的职责如下：

（1）负责起草、审核和修改公司各类合同，确保合同的合法性、合理性和有效性；

（2）负责办理公司各类合同的签订、履行、变更和终止等手续；

（3）负责监督和管理公司各类合同的履行情况，确保合同按照约定履行；

（4）负责建立和维护公司合同管理档案，对合同进行统一编号、分类管理；

（5）协助公司其他岗位处理与合同相关的问题。

2.合同管理岗位的权力如下：

（1）有权对公司的合同情况进行监督和管