某省建设工程安全监督档案指南.pdfVIP

先天下之忧而忧，后天下之乐而乐。——范仲淹

某省建设工程安全监督档案指南

某省建设工程安全监督档案指南

为了加强对建设工程安全监督的管理和监督，保障建设工

程的安全、质量和进度，某省出台了建设工程安全监督档案指

南。该指南旨在规范建设工程安全监督档案的建设和管理，为

建设施工单位和监管部门提供参考和指导，以确保建设工程安

全监督工作的顺利开展。

一、档案管理的目的和基本原则

建设工程安全监督档案是建设施工单位进行建设工程安全

监督的重要记录和依据，也是监管部门进行验收审批和追溯历

史的重要资料。为了确保档案建设和管理的质量和效果，需要

明确档案管理的目的与基本原则。

1.目的

建设工程安全监督档案的建设和管理的目的在于：

（1）规范施工单位和监管部门的工作流程，完善安全监

督的记录和信息管理。

（2）提高建设工程安全监督的效率和质量，确保工程建

设过程中的安全、质量和进度。

（3）加强安全生产管理，预防和减少事故的发生，保障

职工的生命健康安全。

先天下之忧而忧，后天下之乐而乐。——范仲淹

（4）保障法律法规的执行，落实主体责任，加强对建设

工程的监管。

2.基本原则

建设工程安全监督档案的建设和管理应遵循的基本原则包

括：

（1）规范性原则。建设工程安全监督档案应遵循国家法

律法规、规范性文件的规定，确保档案的合法性和规范性。

（2）全面性原则。建设工程安全监督档案应尽可能地全

面记录建设工程的安全监督过程和结果，并保留有关资料，以

备日后审批和追溯。

（3）保密性原则。建设工程安全监督档案记录着建设工

程中的人员、资料等关键信息，应遵守国家保密制度，确保档

案不泄露。

（4）实用性原则。建设工程安全监督档案应实用、便捷、

易于管理，并能提供给相关部门检索使用。

二、档案建设要求和流程

为了保证建设工程安全监督档案的质量和实用性，需要确

定档案的建设要求和建设流程。

1.建设要求

（1）档案内容。建设工程安全监督档案的内容应包括安

全监督情况记录、监督意见和建议、工程质量、安全检查、现

先天下之忧而忧，后天下之乐而乐。——范仲淹

场会议、部门通知、施工现场管理台账、环境保护资料等内

容。

（2）档案格式。建设工程安全监督档案应采用规范化的

格式和模板，包括基本信息表、安全监督记录表、监督意见和

建议表、施工现场管理台账和环境保护资料等表格。

（3）档案管理系统。需要建立建设工程安全监督档案管

理系统，以实现档案的统一管理、统一规范、统一存储和统一

检索。

（4）档案存储要求。建设工程安全监督档案应存放在安

全的地方，禁止接触火源和水源，保持干燥、通风以及避免日

光直射。档案必须进行分类存放，并编号、盖章。

2.建设流程

（1）建设工程安全监督档案的建立

由施工单位建立建设工程安全监督档案，并报监管部门备

案。在施工前，建立档案基础信息表，包括工程名称、地址、

建设单位、监理单位、安全监管部门、施工总承包单位和分包

单位等信息，并发放给监管部门备案。