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2024年度会展中心场地租赁及活动策划合同

本合同目录一览

1.合同双方基本信息

1.1.租赁方基本信息

1.1.1.名称

1.1.2.法定代表人或负责人

1.1.3.住所地

1.1.4.联系电话

1.1.5.电子邮箱

1.2.出租方基本信息

1.2.1.名称

1.2.2.法定代表人或负责人

1.2.3.住所地

1.2.4.联系电话

1.2.5.电子邮箱

2.租赁场地及设施

2.1.场地名称及位置

2.2.场地面积及布局

2.3.场地设施及设备

2.4.场地使用时间及期限

3.租金及支付方式

3.1.租金总额

3.2.租金支付方式

3.3.付款时间及期限

4.场地租赁费用及押金

4.1.场地租赁费用

4.2.场地押金

4.3.押金退还条件及时间

5.活动策划

5.1.活动类型及主题

5.2.活动规模及人数

5.3.活动时间及安排

5.4.活动策划团队及人员

5.5.活动策划费用及支付方式

6.保证金及违约责任

6.1.保证金金额及用途

6.2.违约责任及赔偿

7.保险及安全

7.1.保险责任及范围

7.2.安全责任及措施

8.场地使用规范及注意事项

8.1.场地使用规范

8.2.注意事项及限制

9.违约责任及争议解决

9.1.违约责任及赔偿

9.2.争议解决方式及途径

10.合同生效及终止

10.1.合同生效条件及日期

10.2.合同终止条件及日期

11.合同变更及解除

11.1.合同变更条件及程序

11.2.合同解除条件及程序

12.合同附件

12.1.场地租赁合同附件

12.2.活动策划合同附件

13.其他约定事项

13.1.不可抗力及免责条款

13.2.合同附件及补充协议

14.合同签署及生效日期

14.1.合同签署日期

14.2.合同生效日期

第一部分：合同如下：

1.合同双方基本信息

1.1.租赁方基本信息

1.1.1.名称：展览有限公司

1.1.2.法定代表人或负责人：

1.1.3.住所地：北京市朝阳区路号

1.1.4.联系电话：0105678

1.2.出租方基本信息

1.2.1.名称：会展中心

1.2.2.法定代表人或负责人：

1.2.3.住所地：北京市海淀区路号

1.2.4.联系电话：01087654321

2.租赁场地及设施

2.1.场地名称及位置：会展中心一层A区

2.2.场地面积及布局：总面积1000平方米，包括展览区、接待区、休息区等

2.3.场地设施及设备：包括展台搭建、灯光音响、投影仪、桌椅、垃圾桶等

2.4.场地使用时间及期限：2024年5月15日至2024年5月17日

3.租金及支付方式

3.1.租金总额：人民币叁拾万元整（￥300,000.00）

3.2.租金支付方式：租赁方于签订本合同之日起五个工作日内支付50%的租金，剩余50%的租金于活动举办前五个工作日内支付

3.3.付款时间及期限：2024年4月10日前支付首期租金，2024年5月5日前支付尾期租金

4.场地租赁费用及押金

4.1.场地租赁费用：人民币叁拾万元整（￥300,000.00）

4.2.场地押金：人民币壹万元整（￥10,000.00）

4.3.押金退还条件及时间：活动结束后，租赁方无违约行为，出租方在七个工作日内退还押金

5.活动策划

5.1.活动类型及主题：行业博览会

5.2.活动规模及人数：预计参展商100家，观众5000人

5.3.活动时间及安排：2024年5月15日至2024年5月17日，每天9:00至17:00

5.4.活动策划团队及人员：租赁方负责活动策划及执行，配备专业策划团队5人

5.5.活动策划费用及支付方式：活动策划费用人民币伍万元整（￥50,000.00），于签订本合同之日起五个工作日内支付

6.保证金及违约责任

6.1.保证金金额及用途：人民币壹万元整（￥10,000.00），作为租赁方履行合同义务的担保

6.2.违约责任及赔偿：如租赁方违约，应向出租方支付相当于保证金金额的违约金；如出租方违约，应向租赁方支付相当于保证金金额的赔偿金

7.保险及安全

7.1.保险责任及范围：租赁方需为活动购买公共责任险，保险金额不低于人民币叁佰万元整（￥3,000,000.00）

7.2.安全责任及措施：出租方负责提供安全通道、消防设施等安全措施，租赁方负责活动期间的安全管理

8.场地使用规范及注意事项

8.1.场地使用规范

8.1.1.租赁方应按照出租方提供的场地使用规范进行活动布置和使用。

8.1.2.禁止在场地内进行任何违法活动，包括但不限于销售假冒伪劣产品、非法集会等。

8.1.3.禁止在场地内吸烟、乱扔垃圾、损