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思源会所管理软件系统7.0版说明书

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思源会所管理软件系统7.0版说明书

思源会所管理软件系统7.0版

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深圳市思源计算机软件有限公司

电话：5878862

传真：2439177

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思源会所管理软件系统7.0版开发背景

1998年以来，小区智能化系统在全国迅速普及，现已成为新建小区的标准配置。按照建设部的标准，智能化小区包含了十余个子系统，会所一卡通管理子系统属于智能化小区中的管理子系统，主要用来进行会所消费的管理，思源计算机软件有限公司自一九九四年成立公司以来，本着为房地产商、物业管理公司提供全面的服务，于是一九九七年思源计算机软件公司成功推于出第一套思源会所管理软件系统。

随着计算机水平的不断发展，智能化小区的日新月异，物业管理公司对管理的要求越来越高，思源公司正是为了满足用户这样的需求，在思源原有的会所管理软件系统上成功推出了思源会所管理软件7.0版。

思源会所管理软件系统7.0版特点

思源会所管理软件系统7.0版具有以下一些特点：

本系统采用了DELPHI5.0开发，后台采用了SQLSERVER7.0做后台数据数据。

所有数据均可以与思源物业软件系统7.0版进行数据交换。可以从物业管理软件中调阅客户的资料与相关消费的情况，同时会所管理系统中的消费数据也可载入到物业管理软件中进行统计汇总。

做为小区一卡通系统中的一部分的会所消费系统，其使用卡的数据与消费的数据流等与一卡通系统中的数据完全统一。会所实行会员制，分多种会员：业主金卡、业主普通卡、访客金卡、访客普通卡。在消费价格上分为三种：金卡会员价、普通卡会员价、外来临时客人价。要获得金卡或普通卡的资格，需先交一笔年费，金卡年费比普通卡年费高。

在收费方式上分为两种：凭业主卡消费，消费完毕后仅签字记账，月底和管理费、水电费等一起由物业管理处从业主的银行账号里统一划款；凭访客卡消费，消费完毕后按卡的等级需缴纳不同金额的现金。

外包经营每月结算一次。

会所管理人员可在管理电脑上及时了解会员档案和消费资料，并查询每日、每月会所经营状况。

思源会所管理软件系统7.0版功能

思源会所管理软件系统7.0版功能列表如下：

会员管理

入会申请及审批、会员资料管理、会员消费清单及付款记录、报表输出、会员卡领用、会员卡挂失、会员卡损坏更换等

会所消费管理

消费项目登记管理、预约登记管理、感应卡收费管理、外包经营结算管理、业主月底结算管理、收费小票打印、消费明细报表输出、经营统计报表输出等

第一节账户及IC卡设定

1.1IC卡验证

IC卡的验证是一个通用的过程，在许多地方都用到（如用户费时），其目的是验证卡的合法性。在系统需要对IC卡进行验证时

1.2密码变更

用户可通过此功能更改IC卡密码

1.3开户/销户

开户：业主凭有效证件办理开户手续，开户时同时发IC卡主卡

销户：由用户执主卡完成，原则上不得消户，只有当出现管理处许可的情况时，才可以消户，消户前应收回所有IC卡，账户余额以多退少补

1.4利率管理

由管理员设定IC卡账户利率，包括存款利率和透支利率。

1.5存款/提现

存款：用户到相应网点向账户中存款

提现：用户凭卡提取现金

1.6发卡/销卡/挂失

发卡分为主副卡两种发法。

主卡发卡：在开户的同时，发给用户主卡

副卡发卡：凭主卡和有效身份证件办理，首先验证主卡，无误后在与主卡相同的账户下发副卡

销卡：注销本账户下的某一副卡（主卡不可注销）

挂失：凭执卡人有效证件办理IC卡挂失

1.7转账

转账是将本账户中的款项转入另一账户中

1.8卡授权

由主卡对同账户下的卡授权（含主卡本身），在IC卡号列表中选取将被授权的IC卡，设置每天消费金额，每天消费次数，每次消费金额，同时可以对消费项目授权，如不授权，缺省对所有项目都有权，

1.9查询

主卡可以对同一账户下的副卡使用情况进行查询,副卡只可以查询其本身的消费情况.选定开始日期和结束日期，点击查询按钮，在查询结果中即可列出相应的内容。

第二节消费场所及项目设定

2.1场所

根据会所的安排与功能厅的分布情况来给每个消费点设定编号，这样便于日后费用消费时的明确性，同样也可以便管理者根据不同的场所情况进行汇总情况。

2.2项目

设定每个场所内消费项目，用户可对消费项目进行设置，可以增加，删除和修改。

2.3折扣

设定不同的折扣标准，供消费时使用不同的折扣标准，用作消费结算的依据。

2.4消费

用户在各消费点消费结算

思源会所管理软件系统7.0版部份操作界面

图一、开户界面

图二、IC卡验证界面

图三、利率管理界面

图四、IC卡挂失身份验证界面

图五、IC卡用户操作菜单

图六、消费场所设定