《大会注意事项》课件.pptVIP

*******************大会注意事项大会即将开始，请提前做好准备，以便顺利参会。欢迎参加本次大会我们非常高兴您能参加本次大会，期待与您共度难忘的时光。大会时间安排1大会开幕式上午8:302主题演讲上午9:003分组讨论下午2:004闭幕式下午5:00大会时间安排包括开幕式、主题演讲、分组讨论和闭幕式。具体时间安排如下：大会地点和交通指引本次大会将在北京市朝阳区CBD核心区域的国际会议中心举行。国际会议中心交通便利，地铁10号线、14号线直达，多条公交线路可到达。注册及签到流程1会议签到大会官网注册2会场签到凭注册码领取参会资料3领取胸卡佩戴胸卡请您提前在大会官网注册，并携带注册码到会场进行签到，以便领取参会资料，佩戴胸卡，参加活动。签到须知签到台位置大会签到台位于会场入口处。请您准时签到，以便领取会议资料和参会胸牌。签到方式签到时请出示您的参会确认函或邀请函，以便工作人员核对您的信息。佩戴胸牌请您在签到后佩戴好参会胸牌，以便工作人员识别您的身份，并方便与其他参会者交流。会议发言要求11.内容充实发言内容需与主题相关，并展现出深度和广度。22.语言清晰发言时应使用标准普通话，吐字清晰，语速适中。33.时间控制请严格控制发言时间，避免超时或时间不足。44.互动交流鼓励发言者与听众互动，并积极回答问题。会议发言时长发言人类型发言时长主旨演讲嘉宾20分钟主题演讲嘉宾15分钟圆桌讨论嘉宾10分钟为了保证会议顺利进行，请所有发言人严格控制发言时间。大会会议礼仪着装得体请穿着得体，避免穿着过于休闲或暴露的服装，以展现对大会的尊重。保持安静会议期间保持安静，不要大声喧哗，避免影响其他参会者。准时守时请准时参加会议，避免迟到或早退，确保会议顺利进行。尊重发言认真倾听他人发言，不要随意插话，并给予积极的回应。手机铃声与拍照静音手机为了保证会议秩序，请将手机设置为静音模式，以免打扰他人。禁止拍照未经允许，请勿在会议期间拍照或录制视频，尊重演讲者和参会者的隐私。会议期间注意事项保持安静请您在会议期间保持安静，不要大声喧哗，以免影响他人。认真听讲会议期间请您认真听讲，积极参与互动，不要玩手机或做与会议无关的事情。保管好物品请您保管好自己的物品，避免丢失，会议结束后请您将座位整理好。出入有序请您进出会议室时注意保持秩序，不要拥挤，以免发生意外。参会期间餐饮安排1午餐午餐时间为12:00-13:30，地点在二楼餐厅。我们将提供丰富美味的自助餐，包含中式、西式、日式等多种菜系。2下午茶下午茶时间为15:00-16:00，地点在会议厅外。我们将提供精美点心和饮料，方便您在会议间隙补充能量。3晚餐晚餐时间为18:00-19:30，地点在酒店餐厅。我们将提供丰盛的晚餐，并安排有精彩的晚宴表演。4其他如果您有任何特殊饮食要求，请提前告知工作人员，我们会尽力满足您的需求。会议场地分布会议场地位于酒店一楼大厅，包括主会场、分会场、休息区、餐饮区等。主会场位于大厅中央，可容纳数百名参会者。分会场位于大厅两侧，可容纳数十名参会者。休息区位于大厅入口处，提供茶水、饮料、水果等服务。餐饮区位于大厅角落，提供午餐和晚餐。会议文件领取会议资料将放置于会场入口处，方便参会人员领取。资料包括大会议程、参会指南、参会者名单等。会议服务人员现场服务会议期间，专业人员将提供协助。包括签到、指引、问询等。技术支持技术人员可提供设备调试。解决网络、投影等问题。咨询服务提供参会相关问题解答。包括会议安排、场地指引等。会议提供设备投影仪高清投影仪，支持多种格式文件播放，确保清晰的图像和视频展示效果。音响系统高品质音响系统，提供清晰响亮的音效，确保所有参会者都能清晰听到演讲内容。无线麦克风多组无线麦克风，方便演讲者自由移动，确保清晰的声音传递。笔记本电脑会议室配备笔记本电脑，方便进行演示或展示数据，满足不同的会议需求。紧急情况处理保持冷静遇到紧急情况时，保持冷静，不要慌张，仔细观察情况，并采取相应的措施。寻求帮助及时向大会工作人员寻求帮助，他们会提供专业的帮助和指导。联系急救如遇紧急情况，请拨打急救电话，以便及时得到救助。遵循指示听从工作人员的指示，并按照指示进行行动，确保安全。防疫措施要求11.佩戴口罩请您在会议期间全程佩戴口罩，保护自己和他人的安全。22.测量体温请您在进入会场前配合工作人员进行体温测量，并出示健康码。33.保持距离请您在会场内与他