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2024年茶叶行业研讨会组织服务合同范本（专业交流）

本合同目录一览

1.研讨会基本事项

1.1研讨会名称

1.2研讨会时间

1.3研讨会地点

1.4研讨会主题

1.5研讨会组织机构

2.研讨会组织服务内容

2.1场地租赁及布置

2.2会务资料准备

2.3邀请嘉宾及参会代表

2.4技术支持与设备租赁

2.5会议现场管理

2.6茶叶产品展示与品鉴

2.7同声传译服务

2.8媒体报道与宣传

3.研讨会组织服务费用

3.1场地租赁费用

3.2会务资料制作费用

3.3邀请嘉宾及参会代表费用

3.4技术支持与设备租赁费用

3.5会议现场管理费用

3.6茶叶产品展示与品鉴费用

3.7同声传译服务费用

3.8媒体报道与宣传费用

4.付款方式及时间

4.1付款比例

4.2付款时间

4.3付款方式

5.合同双方的权利与义务

5.1服务方权利

5.2服务方义务

5.3需方权利

5.4需方义务

6.违约责任

6.1服务方违约责任

6.2需方违约责任

7.争议解决

7.1争议解决方式

7.2争议解决机构

7.3争议解决程序

8.合同生效及终止

8.1合同生效条件

8.2合同生效时间

8.3合同终止条件

8.4合同终止时间

9.合同附件

9.1附件一：研讨会日程安排

9.2附件二：参会嘉宾名单

9.3附件三：参会代表名单

9.4附件四：茶叶产品展示与品鉴方案

9.5附件五：媒体报道与宣传方案

10.合同份数

10.1合同正本份数

10.2合同副本份数

11.合同签署日期

12.合同签署地点

13.合同签署人

14.合同其他约定事项

第一部分：合同如下：

1.研讨会基本事项

1.1研讨会名称：2024年茶叶行业研讨会

1.2研讨会时间：2024年10月15日至10月17日

1.3研讨会地点：北京市某国际会议中心

1.4研讨会主题：茶叶产业创新与发展

1.5研讨会组织机构：甲方（需方）为研讨会主办单位，乙方（服务方）为研讨会承办单位

2.研讨会组织服务内容

2.1场地租赁及布置：乙方负责租赁研讨会议中心，并负责会议场地布置，包括座椅、音响、投影设备等。

2.2会务资料准备：乙方负责制作研讨会议程、参会代表手册、嘉宾资料等。

2.3邀请嘉宾及参会代表：乙方负责邀请行业专家、企业代表、媒体记者等嘉宾参会。

2.4技术支持与设备租赁：乙方负责租赁音响、投影、同声传译设备，并提供技术支持服务。

2.5会议现场管理：乙方负责研讨会期间现场秩序维护、嘉宾接待、参会代表签到等工作。

2.6茶叶产品展示与品鉴：乙方负责设置茶叶产品展示区，并提供品鉴活动服务。

2.7同声传译服务：乙方负责提供中英互译服务，确保嘉宾和参会代表无语言障碍。

3.研讨会组织服务费用

3.1场地租赁费用：人民币10万元

3.2会务资料制作费用：人民币2万元

3.3邀请嘉宾及参会代表费用：人民币5万元

3.4技术支持与设备租赁费用：人民币3万元

3.5会议现场管理费用：人民币1万元

3.6茶叶产品展示与品鉴费用：人民币1.5万元

3.7同声传译服务费用：人民币2万元

3.8媒体报道与宣传费用：人民币2万元

4.付款方式及时间

4.1付款比例：研讨会开始前支付50%，研讨会结束后支付剩余50%

4.2付款时间：研讨会开始前30日支付首期款项，研讨会结束后30日内支付尾款

4.3付款方式：银行转账

5.合同双方的权利与义务

5.1服务方权利：

5.1.1按照合同约定提供研讨会组织服务

5.1.2在研讨会期间对现场秩序进行管理

5.1.3收取合同约定的服务费用

5.2服务方义务：

5.2.1按时完成研讨会组织服务

5.2.2保证研讨会组织服务的质量

5.2.3配合甲方在研讨会期间的工作安排

5.3需方权利：

5.3.1要求乙方按照合同约定提供研讨会组织服务

5.3.2对乙方提供的服务进行监督

5.3.3在合同约定范围内使用研讨会组织服务成果

5.4需方义务：

5.4.1