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会议及展览展示服务公司信息安全管理办法

一、总则

（一）目的

为加强公司信息安全管理，保障公司信息资产的保密性、完整性和可用性，促进公司业务的稳定发展，特制定本办法。

（二）适用范围

本办法适用于公司内部所有部门、员工以及与公司信息系统相关的第三方合作伙伴。

（三）基本原则

1.安全第一：将信息安全作为公司运营的重要前提，确保信息资产不受侵害。

2.合规性：遵守国家法律法规、行业标准以及客户要求，确保信息处理活动合法合规。

3.风险管理：定期评估信息安全风险，采取相应措施进行防范和应对。

4.全员参与：公司全体员工应树立信息安全意识，积极参与信息安全管理工作。

二、信息资产分类与分级

（一）信息资产分类

1.硬件资产：包括服务器、计算机、网络设备、存储设备等。

2.软件资产：包括操作系统、应用软件、数据库管理系统等。

3.数据资产：包括客户信息、业务数据、财务数据、员工信息等。

4.文档资产：包括合同、方案、报告、邮件等。

（二）信息资产分级

根据信息资产的重要性和敏感性，将其分为以下三级：

1.核心级：对公司业务运营具有关键影响，一旦泄露或损坏将导致严重损失的信息资产，如客户核心数据、商业机密等。

2.重要级：对公司业务运营有较大影响，泄露或损坏可能导致较大损失的信息资产，如业务数据、财务数据等。

3.普通级：对公司业务运营影响较小的信息资产，如一般办公文档、公共信息等。

三、人员安全管理

（一）人员入职

1.背景审查：对新入职员工进行背景调查，包括学历、工作经历、犯罪记录等，确保其具备良好的职业操守和信誉。

2.安全培训：新员工入职后，应接受公司组织的信息安全培训，了解公司信息安全政策、规定和操作流程。

3.签订保密协议：新员工入职时，需与公司签订保密协议，明确其对公司信息资产的保密责任和义务。

（二）人员在职

1.安全意识教育：定期组织员工参加信息安全意识培训，提高员工的信息安全防范意识。

2.权限管理：根据员工的工作职责和岗位需求，合理分配信息系统访问权限，定期进行权限审查和更新。

3.行为规范：制定员工信息安全行为规范，禁止员工从事危害公司信息安全的行为，如私自下载、传播敏感信息等。

4.监督与审计：对员工的信息系统操作行为进行监督和审计，及时发现和处理违规行为。

（三）人员离职

1.离职审批：员工离职时，需按照公司规定办理离职审批手续，交回公司所有信息资产。

2.权限回收：在员工离职前，及时回收其信息系统访问权限，确保其无法再访问公司信息资产。

3.保密提醒：在员工离职时，对其进行保密提醒，要求其继续遵守保密协议。

四、物理与环境安全管理

（一）机房安全

1.机房选址：机房应选择在安全可靠的位置，具备防火、防水、防雷、防静电等防护措施。

2.机房访问控制：机房应设置门禁系统，限制无关人员进入，对进入机房的人员进行身份验证和登记。

3.机房环境监控：对机房的温度、湿度、电力、消防等环境参数进行实时监控，确保机房环境稳定。

（二）办公区域安全

1.办公设备安全：员工应妥善保管办公设备，如计算机、打印机等，设置开机密码和屏保密码，防止他人非法使用。

2.资料存储安全：敏感资料应存放在专门的文件柜中，采取加密、锁具等措施进行保护，防止资料丢失或泄露。

3.区域访问控制：对公司办公区域进行划分，限制不同区域人员的访问权限，确保办公区域安全。

五、网络与信息系统安全管理

（一）网络安全

1.网络架构规划：合理规划公司网络架构，划分不同安全区域，采用防火墙、入侵检测系统、防病毒网关等安全设备进行防护。

2.网络访问控制：制定网络访问策略，限制外部网络对公司内部网络的访问，对内部网络用户的访问权限进行严格控制。

3.网络监控与审计：对公司网络流量进行实时监控和分析，及时发现和处理网络攻击、异常流量等安全事件，对网络访问行为进行审计。

（二）信息系统安全

1.系统开发与维护：信息系统开发过程应遵循安全开发规范，进行安全设计、代码审查和测试，确保系统安全可靠。对信息系统进行定期维护和升级，及时修复安全漏洞。

2.账号与密码管理：信息系统用户账号应采用实名制管理，设置复杂密码，并定期更换密码。对用户账号的登录行为进行监控和审计。

3.数据备份与恢复：建立数据备份与恢复机制，对重要数据进行定期备份，确保数据在遭受破坏或丢失时能够及时恢复。

六、数据安全管理

（一）数据收集与存储

1.合法合规收集：数据收集应遵循合法、正当、必要的原则，明确告知数据主体收集目的、方式和范围，并取得其同意。

2.数据存储安全：根据数据分级，采取相应的存储措施，如加密存储、访问控制等，确保数据在存储过程中的安全。

（二）数据传输与使用

1.安全传输：在数据传输过程中，采用加密技术，如SSL