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2024板材展会参展合同范本：行业交流活动协议

本合同目录一览

1.1合同双方基本信息

1.2展会基本信息

1.3展位安排及费用

1.4展品运输及保险

1.5展会宣传及推广

1.6展会现场管理

1.7行业交流活动安排

1.8技术交流与研讨会

1.9展览会期间的服务

1.10展会期间的餐饮安排

1.11展会期间的住宿安排

1.12展会期间的交通安排

1.13展会期间的安全保障

1.14合同解除与违约责任

1.15争议解决方式

1.16合同生效与终止

1.17合同附件及补充协议

第一部分：合同如下：

1.1合同双方基本信息

1.1.1本合同双方当事人为：

1.1.2甲方为板材行业知名企业，乙方为有意参展的板材企业。

1.2展会基本信息

1.2.1展会名称：2024板材行业展览会

1.2.2展会时间：2024年5月1日至5月3日

1.2.3展会地点：中国（某地）国际展览中心

1.2.4展会主办单位：某行业协会

1.3展位安排及费用

1.3.1乙方同意按照甲方提供的展位图选择展位，展位面积为20平方米。

1.3.2展位租金为人民币10,000元，乙方应在签订合同后5个工作日内支付租金。

1.3.3乙方支付的展位费用包括展位搭建、展具租赁、现场管理等相关费用。

1.4展品运输及保险

1.4.1乙方负责将展品运至展会现场，运输费用由乙方自行承担。

1.4.2乙方应在运输前购买展品保险，确保展品在运输过程中的安全。

1.5展会宣传及推广

1.5.1甲方负责在展会前后的宣传推广活动中对乙方进行宣传。

1.5.2甲方将在展会官方网站、宣传册、展会现场等渠道对乙方进行展示。

1.6展会现场管理

1.6.1乙方在展会期间应遵守展会现场管理规定，保持展位整洁，不得擅自更改展位布局。

1.6.2甲方将安排现场工作人员对展会进行管理，确保展会顺利进行。

1.7行业交流活动安排

1.7.1甲方将组织行业交流活动，包括产品推介会、技术研讨会等。

1.7.2乙方应积极参与交流活动，并在活动前向甲方提交相关材料。

1.8技术交流与研讨会

1.8.1甲方将举办技术交流与研讨会，邀请行业专家进行讲座。

1.8.2乙方有权派代表参加研讨会，并与其他参展商交流技术。

1.9展览会期间的服务

1.9.1甲方将为乙方提供展会期间的饮用水、垃圾清理等服务。

1.9.2乙方如有其他特殊需求，应提前向甲方提出，并自行承担相关费用。

1.10展会期间的餐饮安排

1.10.1甲方将提供展会期间的午餐，费用由乙方承担。

1.10.2乙方应在签订合同后5个工作日内支付餐饮费用。

1.11展会期间的住宿安排

1.11.1甲方将协助乙方预订展会期间的住宿，住宿费用由乙方承担。

1.11.2乙方应在签订合同后5个工作日内支付住宿费用。

1.12展会期间的交通安排

1.12.1甲方将提供展会期间的免费穿梭巴士服务。

1.12.2乙方如有其他交通需求，应自行安排并承担相关费用。

1.13展会期间的安全保障

1.13.1甲方将安排安保人员负责展会现场的安全保卫工作。

1.13.2乙方应遵守展会现场的安全规定，确保自身安全。

1.14合同解除与违约责任

1.14.1双方在合同签订后，如有一方单方面解除合同，应提前30日书面通知对方，并承担违约责任。

1.14.2违约方应支付合同总金额的10%作为违约金。

1.15争议解决方式

1.15.1双方在履行合同过程中发生争议，应友好协商解决；协商不成的，可向甲方所在地人民法院提起诉讼。

1.16合同生效与终止

1.16.1本合同自双方签字盖章之日起生效。

1.16.2合同履行完毕或双方协商一致解除合同，合同终止。

1.17合同附件及补充协议

1.17.1本合同附件包括：展位图、费用明细表、宣传资料等。

1.17.2双方在履行合同过程中可签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。

8.1展会期间的产品展示

8.1.1乙方应在展位上展示其产品，包括但不限于板材样品、宣传册、产品手册等。

8.1.2乙方展示的产品应符合国家相关标准和法规要求，不得存在虚假宣传或误导消费者的情况。

8.1.3乙方应确保展示的产品质量，如有质量问题，乙方应承担相应的责任。

8.2行业交流活动的参与

8.2.1乙方应指派专人参加甲方组织的行业交流活动。

8.2.2乙方参与交流活动时，应遵守活动规则，不得进行任何违法、违规行为。

8.2.3乙方在活动中所发表的言论和观点，应代表其自身立场，与甲方无关。

8.3展会期间的商务洽谈

8.3.1乙方在展会期间有权与其他参展商进行商务洽谈。

8.3.2乙方应保护其商业秘密，不得泄露给非