电商做账实操流程.pdf

电商账务处理

电商平台收入的会计分录

一、电商平台进行采购业务时的账务处理：

1、根据采购发票和验收入库单据做入库处理

①进货成本核算（先进先出法）

进货成本＝买价＋相关税费＋运输费等

借：库存商品

应交税费－应交增值税（进项税额）

贷：银行存款／预付账款／应付账款

二、销售业务时的账务处理

1、销售完成，发出商品时的账务处理；

借：发出商品

贷：库存商品

2、客户确认收货，收到客户支付宝账户划拨的款项时账务处理

①发货快递费计入主营业务收入科目

借：其他货币资金

贷：主营业务收入

应交税费－应交增值税（销项税额）

借：主营业务成本

贷：发出商品

②电商平台需要支付给快递公司的快递费的会计分录如下：

借：主营业务成本

贷：库存现金／银行存款

3、电商平台的支付宝账户进行提现时的会计分录如下：

借：银行存款

贷：其他货币资金

4、电商平台发生销售退回的情况且收到退货时；

①退货处理

借：库存商品

贷：发出商品

②退货快递费计入销售费用的科目，无票入账，年底纳税调整．

借：销售费用

贷：其他货币资金

5、当客户进行好评返现时的会计分录如下

借：销售费用

贷：银行存款／其他货币资金

6、当客户收货后破损或不满意时；

借：营业外支出

贷：银行存款／其他货币资金

一、天猫店铺的年度技术服务费：

1、性质：天猫年度技术服务费类似于店铺的年度天猫平台使用费用，一般为

30000元/年；通常为年初的时候从余额中通过相关支付协议扣减，扣减时账务

处理分录：

借：其他应收款-浙江天猫科技有限公司30000

贷：其他货币资金-在途资金-支付宝30000

2、后续处理方式：

（1）年度技术服务费当店铺达到协议销量的同时，该费用将给予返还。账务

处理分录

借：其他货币资金-在途资金-支付宝30000

贷：其他应收款-浙江天猫科技有限公司30000

（2）年度技术服务费当店铺没有达到协议销量的同时，该费用将扣减，同时需

要向天猫申请开具年度技术服务费发票，及时催收发票，收到发票后及时作如下

财务处理：

借：营业费用-店铺费用-天猫年度技术服务费

应交税费-应交增值税（进项税额）

贷：其他应收款-浙江天猫科技有限公司

备注：年度运营中如有店铺关停现象，按实际发生的技术服务费扣减，同时冲减

费用和其他应收款。如年度根据协议销售量可以确定当年度需承担技术服务费，

则应在当年度即确认该笔费用

二、天猫店铺的佣金

1、性质：天猫平台按收入的金额计提5%做为其佣金收入，通过实物交易完成

后，自动从店铺的支付宝中扣除其佣金支出。做如下账务分录

借：其他货币资金-在途资金-支付宝

其他应收款-天猫佣金

其他应收款-天猫积分

财务费用-POS手续费

贷：主营业务收入

应交税费-应交增值税（销项税额）

后续处理方式：当月发生的佣金支出于次月10号左右及时在天猫店铺后台向天

猫做出开具佣金发票的申请，发票收到后，做如下账务分录：

借：营业费用-店铺费用-天猫佣金

应交税费-应交增值税（进项税额）

贷：其他应收款-天猫佣金

备注：平时月份可这样处理，但在年末或某些时点需进行审计的话，按权责发生

制记账，即将当月佣金计入当月。

三、天猫店铺的天猫积分

1、天猫按收入金额的0.5%计提天猫积分，交易完成后，一般和佣金同步在支付

宝余额中扣减。天猫开具的积分发票

借：其他货币资金-在途资金-支付宝

其他应收款-天猫佣金

其他应收款-天猫积分

财务费用-POS手续费

贷：主营业务收入

应交税费-应交增值税（销项税额）

后续处理方式：同佣金的处理方式一致

借：营业费用-店铺费用-天猫积分

应交税费-应交增值税（进项税额）

贷：其他应收款-天猫佣金

2、天猫店铺的消费积分是指客户在天猫店铺购买商品用自己账户拥有的天猫积

分进行充抵部分货款，当交易形成时，一般会形成货币支付和积分支付两种途径。

简单来说，客户支付一部份现金，那一部分由天猫积分支付形成一笔完整的交易。

借：其他货币资金-在途资金-支付宝

其他应收款-天猫佣金

其他应收款-天猫积分

财务费用-POS手续费

贷：主营业务收入

应交税费-应交增值税（销项税额）

后续处理方式：由客户消费积分形成的相关交易，于次月10号左右需向天猫公

司开具所售商品的专用发票。店铺如若不开具发票给开猫公司，也可选择打款

给天猫公司进行收入冲减处理。

备注：给顾客的开发票金额，需