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2024doc年度企业文档归档与管理多场景服务合同

本合同目录一览

1.定义与解释

1.1合同术语

1.2专用名词

2.服务内容

2.1文档归档服务

2.1.1文档整理

2.1.2文档编码

2.1.3文档存储

2.1.4文档备份

2.2文档管理服务

2.2.1文档检索

2.2.2文档借阅

2.2.3文档更新

2.3多场景应用服务

2.3.1信息化管理

2.3.2文档共享

2.3.3文档安全

3.服务期限

3.1服务起始时间

3.2服务终止时间

4.服务费用

4.1费用总额

4.2付款方式

4.3付款时间

5.服务质量保证

5.1质量标准

5.2质量检查

5.3质量改进

6.违约责任

6.1违约情形

6.2违约责任

6.3违约处理

7.保密条款

7.1保密内容

7.2保密义务

7.3违约责任

8.争议解决

8.1争议解决方式

8.2争议解决机构

8.3争议解决程序

9.合同变更与解除

9.1变更程序

9.2解除条件

9.3解除程序

10.合同生效与终止

10.1生效条件

10.2生效日期

10.3终止条件

10.4终止程序

11.法律适用与管辖

11.1法律适用

11.2管辖法院

12.其他条款

12.1不可抗力

12.2通知与送达

12.3合同份数

13.附件

13.1附件一：服务明细表

13.2附件二：服务质量标准

13.3附件三：保密协议

14.合同签署与生效

14.1签署日期

14.2生效日期

第一部分：合同如下：

第一条定义与解释

1.1合同术语

（1）合同指本《2024doc年度企业文档归档与管理多场景服务合同》。

（2）甲方指委托文档归档与管理服务的单位或个人。

（3）乙方指提供文档归档与管理服务的单位或个人。

（4）文档指甲方提供的所有文件、资料、数据等。

（5）服务期限指乙方为甲方提供文档归档与管理服务的起始日至终止日。

1.2专用名词

（1）文档整理指对甲方文档进行分类、编目、编码等处理。

（2）文档存储指将整理后的文档按照规定方式进行存放。

（3）文档备份指对甲方文档进行定期备份，确保数据安全。

（4）文档检索指乙方为甲方提供快速、准确的文档查询服务。

（5）文档借阅指甲方人员按照规定程序借阅文档。

（6）信息化管理指乙方利用信息技术对甲方文档进行管理。

（7）文档共享指乙方为甲方提供文档共享平台，方便内部人员协作。

（8）文档安全指乙方采取必要措施，确保甲方文档不被非法访问、泄露或损坏。

第二条服务内容

2.1文档归档服务

（1）乙方负责对甲方提供的文档进行整理、编码、存储和备份。

（2）乙方应确保文档归档的准确性、完整性和安全性。

2.2文档管理服务

（1）乙方为甲方提供文档检索、借阅和更新服务。

（2）乙方应确保文档管理服务的及时性和准确性。

2.3多场景应用服务

（1）乙方利用信息化技术，为甲方提供文档共享、协同办公等服务。

（2）乙方应确保多场景应用服务的稳定性和安全性。

第三条服务期限

3.1服务期限自2024年1月1日起至2024年12月31日止。

3.2乙方应按照合同约定，在服务期限内完成各项服务内容。

第四条服务费用

4.1本合同服务费用总额为人民币万元。

4.2甲方应在合同签订之日起5个工作日内支付50%的服务费用。

4.3乙方完成服务内容后，甲方应在收到乙方提交的结算报告之日起10个工作日内支付剩余50%的服务费用。

第五条服务质量保证

5.1乙方应按照合同约定，确保提供的服务质量达到甲方要求。

5.2乙方应定期对服务质量进行检查，发现问题及时改进。

5.3甲方有权对乙方提供的服务质量进行监督和评估。

第六条违约责任

6.1乙方如未按时完成服务内容，应向甲方支付违约金，违约金为合同服务费用总额的5%。

6.2乙方如泄露甲方文档信息，应承担相应的法律责任，并向甲方支付赔偿金。

6.3甲方如未按时支付服务费用，应向乙方支付滞纳金，滞纳金为应支付金额的5%。

第七条保密条款

7.1双方对本合同内容以及甲方文档信息负有保密义务。

7.2未经甲方同意，乙方不得向任何第三方泄露合同内容或甲方文档信息。

7.3违反保密义务的，应承担相应的法律责任。

第一条定义与解释

1.1合同术语

1.1.1合同指本《2024doc年度企业文档归档与管理多场景服务合同》。

1.1.2甲方指委托文档归档与管理服务的单位或个人。

1.1.3乙方指提供文档归档与管理服务的单位或个人。

1.1.4文档指甲方提供的所有文件、资料、数据等。

1.1.5服务期限指乙方为甲方提供文档归档与管理服务的起始日至终止日。

1.2专用名词

1.2.