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《能说会道——家政服务沟通话术标准》
各位家政老板们,大家好!今天和大家分享《中小型家政企业服务系统标准建立》系列课第三节《能说会道——家政服务沟通话术标准》
课程对象:养老机构、托育机构、月子会所、家电清洗、保洁服务、整理收纳等从业者
课程目的:通过训练,使学员掌握服务过程中的沟通应答应对标准;
课程形式:视频学习+作业布置+线上辅导+线下复盘产出
前言
“服务要让客户听得见!”凡是客户看见的都是规范的,凡是客户听见的都是积极的。家政服务过程中要通过规范的语言,增加客户的体验感,从听觉满足服务预期。所以,语言表达的艺术性是客户体验的重要组成部分。那么,与客户沟通有哪些语言原则?家政服务中情景语言标准有哪些?我从3个方面和大家分享。一、家政服务的沟通问题;二、家政服务语言沟通4项原则;三、家政服务情景语言应对标准。
记得过年前,我家里需要清洗一次油烟机。我的第一反应是从哪里找?然后通过某平台找到了几家。我还原一下当时的对话,供大家参考。
第一家:电话接通后,对方声音很大地说“喂你好!”,我说“你好,家里需要清洗一下油烟机,你们怎么收费?”“我们市区四环以内清洗一台是150元”,“能便宜点儿吗?我们小区里集中找的还不到100元”。对方很生硬地回答“不到100的都不专业,价格就这样,不能便宜了。”我说那好吧,然后对方听我没有意向就挂断了电话。
第二家:我说“你好,是清洗油烟机吗?”回答说“是的”。“我家里需要清洗油烟机,怎么收费?”“180元一台”,“能优惠吗?”对方很直白地说“我们都是这个价,清不清你自己考虑一下吧!”我说好吧!然后电话就挂断了。
第三家:我说“你好,你们清洗油烟机吗?”接听电话的人说“是的,你是怎么知道我电话的?”“我说通过网上”。同样的我询问了价格,对方回答说“180元一台”。我接着说“明天能来清一清吗?”回答说“不行呀,我们的活已经排到年底了,现在没有人,要不你找其他家吧!”就这样电话就结束了。请问大家,刚才的电话沟通中你认为他们做的好吗?有哪些不足?有哪些需要改进?
我们来思考一下,客户关注的点是什么?其实,当接听电话的时候,客户已经在通过电话沟通时的感觉,预判自己即将接受的服务了。电话的礼仪、语调、语气、表达的口吻等因素,会形成最初的产品画像,需要一系列的标准支撑,给客户带来接着谈下去的兴趣。大多数客户对价格是敏感的,但是相对来讲,更多客户关注的服务价值。我们经常会选择让自己感觉好一点儿的产品或服务,尽管它稍微贵那么一些。因为凭感觉做出的判断,说明我们已经产生一定的信任感。
当下,在家政企业的服务管理中,却存在很多语言沟通缺少方法、标准和规范的现象,我总结一下沟通中的问题:
家政服务的沟通问题
缺标准,语言表达自由。指与客户的语言交流中,缺少可以依据的语言标准,没有专业的语言表达习惯,存在情绪化表达的现象,语言难以为核心服务加分。
2、缺规范,不能应对客户的质疑。服务中产生客户对质量的疑问,如何解决?语言的表达标准又是什么?不同问题质疑,都要给客户满意的答复,家政企业如何建立服务过程中的语言应答标准?
3、缺技巧,不能引导客户二次成交。服务过程中,也是客户了解我们的最佳时机,我们要向客户传递的信息有哪些?表达的方式是什么?好不容易走进了客户家里,或者客户走进了店里,很多员工不知道如何发现客户的潜在需求,更不知道如何向客户介绍自己的产品。
请问大家,家政服务中是否存在这样的问题?解决这些问题的有效方法是什么?我来看第二方面:
家政服务语言沟通4项原则
酒店行业有句话是对客户沟通关系的最好诠释,哪句话呢?“不要和客户争执,与客户争执就是错,客户的错也变成了我们的错”。请问大家,为什么有些保姆和客户之间的关系就像亲人,也有些保姆上项目却待不几天就走呢?是公司的管理规范吗?还是每个月的固定回访做的好?都不是,而是保姆与客户之间的沟通做的好,客户的稳定性依赖员工与客户的沟通关系,能够找到双方共同需要的平衡点,并且维持它。当然这种沟通,不是仅仅是语言,更多还有从情感上走进客户。
为了让员工有声化沟通更加规范,在服务中应该遵循一些沟通原则,以下分享4项原则。
语言规范,不讲方言。
工作中讲普通话,哪怕讲不好也要讲。生活中有很多不规范的语言和表达习惯,在没有行业标准或者内部标准的情况下,员工会根据自己的语言习惯和别人交流。比如“不好意思”、“行”、“可以”、“中”等等。举例说明,“不好意思”,请问它表达什么意思?它和“对不起”意思一样吗?两者都带有致歉的意思,但是表达的程度却有不同,前者表示轻微道歉,而对不起则是属于诚恳道歉,两者表达的感情色彩不同。在家政服务中,错就会给客户带来影响,不管大错还是小错,都会产生损失。所以,我们在服务过程中遇到向客户致歉应该多讲“对不起”,表示诚恳的态度,而不是用“不好意思“!
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