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2024年度茶叶行业展会合作合同示范文本

本合同目录一览

1.合同基本信息

1.1合同编号

1.2合同签订日期

1.3合同双方名称

1.4合同签订地点

2.展会基本信息

2.1展会名称

2.2展会时间

2.3展会地点

2.4展会规模

3.展会合作内容

3.1展位面积

3.2展位位置

3.3展位搭建

3.4展品展示

4.展会宣传推广

4.1宣传物料

4.2宣传渠道

4.3宣传内容

4.4宣传时间

5.展会服务

5.1展位清洁

5.2展位安保

5.3展品运输

5.4展位设施

6.展会费用

6.1展位费

6.2宣传费用

6.3其他费用

7.展会权益

7.1展位权益

7.2宣传权益

7.3其他权益

8.展会合作期限

8.1合作起始日期

8.2合作终止日期

9.展会责任与义务

9.1展会组织方责任

9.2展会参展方责任

9.3展会其他相关方责任

10.展会违约责任

10.1展会组织方违约责任

10.2展会参展方违约责任

10.3展会其他相关方违约责任

11.展会争议解决

11.1争议解决方式

11.2争议解决机构

11.3争议解决程序

12.展会保密条款

12.1保密内容

12.2保密期限

12.3违约责任

13.合同生效与终止

13.1合同生效条件

13.2合同终止条件

13.3合同终止程序

14.其他约定事项

第一部分：合同如下：

1.合同基本信息

1.1合同编号：2024TEA001

1.2合同签订日期：2024年3月10日

1.3合同双方名称

1.3.1展会组织方：茶叶展览有限公司

1.3.2展会参展方：YY茶叶有限公司

1.4合同签订地点：市路号茶叶展览有限公司办公室

2.展会基本信息

2.1展会名称：2024年春季国际茶叶博览会

2.2展会时间：2024年4月20日至4月22日

2.3展会地点：市国际展览中心

2.4展会规模：预计参展企业200家，观众预计达到50000人次

3.展会合作内容

3.1展位面积：YY茶叶有限公司预订展位面积为100平方米

3.2展位位置：位于A区B展馆

3.3展位搭建：由展会组织方负责搭建，具体设计由YY茶叶有限公司提供

3.4展品展示：YY茶叶有限公司负责展位内所有展品的展示及维护

4.展会宣传推广

4.1宣传物料：包括但不限于展会海报、展位广告牌、宣传册等

4.2宣传渠道：包括但不限于官方网站、社交媒体、行业杂志、电视广告等

4.3宣传内容：包括但不限于展会信息、参展企业介绍、产品特点等

4.4宣传时间：自合同签订之日起至展会结束前一个月

5.展会服务

5.1展位清洁：展会期间，每日由展会组织方安排清洁人员进行展位清洁

5.2展位安保：展会期间，由展会组织方负责展位的安保工作

5.3展品运输：YY茶叶有限公司负责展品运输，展会组织方提供展品运输通道

5.4展位设施：包括但不限于展桌、展架、照明等基本设施，具体由展会组织方提供

6.展会费用

6.1展位费：人民币10000元，包含展位搭建、清洁、安保等基本服务

6.2宣传费用：人民币5000元，由展会组织方负责

6.3其他费用：如有其他费用产生，双方另行协商

7.展会权益

7.1展位权益：YY茶叶有限公司获得100平方米展位的租赁权，展位内所有展品的展示权

7.2宣传权益：YY茶叶有限公司获得展会宣传物料的使用权，以及展位广告牌的展示权

7.3其他权益：YY茶叶有限公司获得展会期间观众咨询、洽谈的服务权

8.展会合作期限

8.1合作起始日期：2024年4月20日

8.2合作终止日期：2024年4月22日

8.3合作期限的延长：如需延长合作期限，双方应至少提前15天书面通知对方，并经双方协商一致后签订补充协议。

9.展会责任与义务

9.1展会组织方责任

9.1.1确保展会按照约定的时间、地点和规模成功举办

9.1.2负责展会的整体策划、组织、协调和实施

9.1.3提供展会所需的基本设施和服务

9.2展会参展方责任

9.2.1按时支付展会费用

9.2.2按时完成展位的搭建和布置

9.2.3展示符合规定的产品，不得展示假冒伪劣产品

9.3展会其他相关方责任

9.3.1展会期间，参展方应遵守展会相关规定，不得违反法律法规

10.展会违约责任

10.1展会组织方违约责任

10.1.1如未能按时举办展会，应退还参展方已支付的展会费用

10.1.2如未能提供约定服务，应承担相应的赔偿责任

10.2展会参展方违约责任

10.2.1如未能按时支付展会费用，应支付滞纳金，并承担违约责任

10.2.2如违反展会规定，应承担相应的法律责任

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