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主题展会的策划书3篇

篇一

主题展会的策划书

一、展会概述

1.展会名称：[具体展会名称]

2.展会时间：[开始日期]-[结束日期]

3.展会地点：[详细地址]

4.展会主题：[展会的核心主题和定位]

二、展会目标

1.提升品牌知名度：通过展会展示公司产品和服务，提高品牌在行业内的知名度和

影响力。

2.拓展业务渠道：与潜在客户建立联系，促进合作意向，拓展业务渠道。

3.收集市场信息：了解行业最新动态和市场需求，为公司未来发展提供参考依据。

4.加强行业交流：与同行业企业、专家学者进行交流，分享经验，促进行业发展。

三、展会内容

1.展览展示：

设立标准展位和特装展位，展示公司的产品、技术和解决方案。

安排产品演示和互动体验区，让观众更直观地了解产品功能。

举办主题论坛和研讨会，邀请行业专家分享最新研究成果和经验。

2.商务活动：

组织商务洽谈会、签约仪式等活动，促进合作意向的达成。

举办客户答谢晚宴，加强与客户的关系。

安排参观考察活动，让客户了解公司的生产基地和研发中心。

3.文化活动：

举办开幕式和闭幕式文艺演出，营造热烈的氛围。

设立美食区，提供当地特色美食，增加展会的趣味性。

组织趣味竞赛和抽奖活动，吸引观众参与。

四、展会宣传

1.线上宣传：

建立展会官方网站，发布展会信息、展品介绍、日程安排等内容。

在行业网站、社交媒体平台、电子邮件等渠道发布展会广告和宣传信息。

邀请行业媒体和记者参加展会，进行报道和宣传。

2.线下宣传：

制作展会宣传海报、传单、画册等宣传资料，在相关展会、企业、机构等地发

放。

参加行业展会和活动，进行现场宣传和推广。

与当地商会、协会等组织合作，进行联合宣传。

五、展会组织与管理

1.成立展会筹备小组：负责展会的策划、组织、实施和管理工作。

2.明确工作职责：根据展会筹备工作的需要，明确各部门和人员的工作职责。

3.制定工作计划：制定详细的展会筹备工作计划，明确工作进度和时间节点。

4.保障展会安全：加强展会现场的安全管理，确保参展商和观众的人身和财产安

全。

5.提供优质服务：为参展商和观众提供优质的服务，包括接待、咨询、物流等方面

的服务。

六、展会预算

1.展览费用：包括展位租赁、搭建、装修等费用。

2.宣传费用：包括广告宣传、媒体报道、印刷品制作等费用。

3.活动费用：包括商务活动、文化活动、嘉宾邀请等费用。

4.人员费用：包括工作人员的工资、差旅费、福利等费用。

5.其他费用：包括场地租赁、设备租赁、保险费等费用。

七、风险评估与应对措施

1.风险评估：对展会可能面临的风险进行评估，如市场风险、安全风险、天气风险

等。

2.应对措施：针对评估出的风险，制定相应的应对措施，如加强市场调研、完善安

全预案、提前做好天气应对准备等。

八、展会效果评估

1.参展商满意度调查：通过问卷调查等方式，了解参展商对展会的满意度和意见建

议。

2.观众数量和质量评估：统计展会期间的观众数量和质量，分析观众来源和需求。

3.业务成果评估：评估展会期间达成的合作意向和业务成果，分析展会对公司业务

发展的促进作用。

4.品牌影响力评估：通过媒体报道、社交媒体关注度等指标，评估展会对公司品牌

知名度和影响力的提升效果。

希望这份策划书能够对你有所帮助，如果你还有其他问题或需要进一步的修改，欢迎

随时告诉我。

篇二

《主题展会策划书》

一、展会概述

1.展会名称：[具体展会名称]

2.展会主题：[明确展会的核心主题]

3.展会时间：[具体的展会举办时间，包括开始日期和结束日期]

4.展会地点：[详细的展会举办地点]

5.展会目标：

展示行业最新成果和创新产品。

促进企业间的交流与合作。

提升品牌知名度和影响力。

吸引专业观众和潜在客户。