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老当益壮，宁移白首之心；穷且益坚，不坠青云之志。——唐·王勃
会展策划
简介
1、会展策划的内涵、特点与作用
会展策划师又名会展策划管理师，会展是会议、展览、
节事活动等集体性活动的总称，是指在一定的地域空间由多
个人集聚在一起形成的，定期或不定期的集体性的物质、文
化、信息交流活动。它包括各种类型的会议、展览展销活动、
体育竞技活动、各种节事活动等，如广交会、中国会展业高
峰论坛、上海世界博览会、奥运会、南宁国际民歌艺术节等
都属于会展的范围。从会展所牵涉的知识领域来看，会展涉
及信息、管理、经济、旅游、建筑设计、贸易、艺术等众多
学科领域的知识，有很强的综合性。
2、会展策划的内涵
成功的会展活动源于成功的会展策划，成功的会展策划
源于对社会资源的有效整合。会展策划是对相关社会资源进
行整合的过程，是一个系统工程。因此，用系统的观念去认
识资源，用系统的方法去分析整合资源，用系统的功能去实
现资源的优化是会展成功策划的创造性思维原理之一。从会
展策划系统看，一般而言，会展策划系统包括策划者、策划
对象、策划依据、策划方案和策划效果评估等要素。
老当益壮，宁移白首之心；穷且益坚，不坠青云之志。——唐·王勃
设计流程
1、对企业进行有针对性的市场调研、收集有关本项目
的各种资料，包括文字、图片以及录像等活动资料。对收集
的资料分类编排，结集归档。
2、制定详细完整的会展策划方案及确定会展的目标市
场、会展的规模、展品的选择，评估观众数量的多少和展览
面积的大小以及参展的费用预算。
3、实施前的培训让全体的实施工作人员理解策划方案
精神，熟悉策划方案要求，掌握实施方案的工作方法、步骤
和技巧。
4、印刷材料的设计制作利用会展的会刊、展前快讯、
媒体报道等手段来进行前期宣传，扩大企业的影响力，吸引
更多的目标客户。
5、展台的布置及展示设备的调试安装，展台的人员配
备。
6、相关的会展服务根据参加会议者的具体情况以及人
数多少安排相应的车辆；根据参会人员的喜好，预定各种形
式的餐会，推荐不同的用餐地点；根据参会人员的喜好，为
其设计不同的休闲方式设计专门的旅游线路，介绍下榻酒店
附近的娱乐设施。
7、做好对活动的评估开好总结会，做好善后公关工作。
老当益壮，宁移白首之心；穷且益坚，不坠青云之志。——唐·王勃
会展策划的基本流程：
一、成立策划工作小组
人员事务
负责协调、沟通整个小组各策划人员的工作，并全权负责策划方案的制定
策划主管
和修订
策划人员负责编拟会展项目计划
负责撰写各类会展文案，包括会展常用文书、会展社交文书、会展推介文
文案撰写人员
书、会展合同等
负责各类各种类型视觉形象设计，如广告设计、展示空间设计，此负责人
美术设计人员要求能熟练运用Photoshop，Imageready，Illustrator，Coreldraw等软
件
市场调查人员负责进行市场
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