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办公室内勤的岗位职责10篇

办公室内勤的岗位职责（精选篇1）

1.内勤人员在正副主任领导下开展工作，并对其负责。

2.负责律师事务所对外出具的一切书面函件，内容真实，不得有错，不得涂

改;律师出差带律师事务所空白函件和对外盖有律师事务所公章的非格式函件须

经律师事务所主任批准。

3.负责日常接待工作。

(1)填写接待登记本，搞好登记工作。

(2)接听电话、客户咨询，需文明用语，热情大方并告知相关律师的电话号

码及联系方式，经客户同意，留下客户的联系方式，以便客户的问题回复。

(3)对司法行政部门和律协布置的工作在职权对司法行政部门和律协布置的工作在职权范范韦丨内自行处理，无权处

理的应向分管副主任或主任汇报，并将处理结果报告相关负责任人。

4.负责本所日常管理工作。

(1)应熟记每位律师手机电话号码(含主管局、市律协分管领导及其管理科)。

(2)及时向律师提供所需的文件资料、枵案及物品。包括：司法行政部门文

件、年度的专业报刊、书籍、所里的规章制度、合伙人会议记录、律师会议记录、

所里的历史朽案、律师事务所重要文件的记录、照片、影像资料、报纸杂志上的

律师事务所的报道、公益档案、荣誉证书、聘用

协议、法律顾问合同、律师个人档案以及所里其他的公共物品。

(3)内勤每天上午8：30之前应将律师考勤簿收回。对律师考勤情况次月5

日之前上墙公布。

(4)对收案登记簿、收费登记簿、合伙人会议记录、发票及相关凭证等应专

项保管，不得由他人随意翻阅。

(5)每天下午下班之前,将每日报纸分门归类上夹，每月更换。内勤应将办公

楼及各律师办公室检查一遍，注意安全防范，水、电等开关是否关闭。

(6)阅览室开放的图书应及时检査更换。

5.内勤应做好登记工作。

(1)每位律师收案、收费情况登记。

(2)司法行政文件及律师情况信息等，经律师传阅签字之后登记。

(3)律师要求打印、传真、复印的资料张数及长途电话费用的登记,不得不记

或少记。

(4)图书刊物应及时收发登记盖章，律师借书和还书的登记，律师所借的图

书资料不得超过两个星期。

(5)律师所需的笔墨、纸张等办公用品。

(6)采购的一次性消耗品。

(7)办公楼所有的朗匙领取和归还，不仅要有登记还应有交接清单。

6.财务管理工作。

(1)要按照会计法的要求，做到真实、及时，钱账相符。

(2)每月以下费用须在次月10日之前报全体合伙人确认,它包括：全体律师

收案件数及收费情况;律师事务所当月开支及律师本人开支;律师所每季报表及

每半年的报表;每月的银行对账单及存折存款情况。

(3)律师事务所全年总收人、总开支须在次年的元月20日报合伙人及每位律

师确认。

(4)应熟记律师事务所开户行、账号，及时掌握所里存款情况、收费情况。

对需要盖律师事务所财务章的应写明原因，登记后报主任签字。

(5)所内备用金每日不超过500元，余款须存放银行，律师的借款除经分管

主任批准外，合伙人不得超过总收费(含开支)的50%，专职律师不得超过总收费

(含开支)的30%，要根据聘用合同、代理合同、掌握当事人欠法律顾问费、代理

费情况。

(6)对当事人预付律师的差旅费，应对承办律师做基本了解并予以审查，不

得随意乱开发票或收据。

(7)应随时保持同税务、银行等业务部门联系、协助会计工作，做好所里的

账务处理工作。

7.做好合伙人会议、律师会议记录，会后应及时归纳整理记录内容，由参加

会议的律师签字。

8.负责律师事务所网站内容的更换，对于所内重大活动、业务信息经主任签

字后及时发布。

9.对律师送交的档案负责审査，卷面要符合要求、内容规范，发现不符合规

范，要求归档律师补齐后方可归档。

办公室内勤的岗位职责（精选篇2）

1.负责公司内部治安管理工作。维护内部治安秩序，搞好治安综合治理，预

防犯罪和治安灾害事故的发生，保护公司财产的安全；

2.负责管理公司的环境卫生；

3.负责对公司车辆进行管理：调度、耗油、维修、年检、保险等；

4.负责食堂的管理工作；

5.负责管理报刊收发、总机；

6.负责行政办公用品的保管和分发；

7.负责对办公设备进行维修、维护和保养

办公室内