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先天下之忧而忧，后天下之乐而乐。——范仲淹
监控系统功能需求方案
随着公司系统一体化电子商务平台（物资集约化信息系
统）建成后，各网省公司所有采购活动均在该平台上按照统
一流程运作，为便于系统部署及有效应用，全面提高集中采
购质量、效率和效益，特提出如下方案建议。
建立电子评标室及远程异地监视系统必要性
考虑到目前公司系统实行集中规模招标采购，组织招标
文件审查及评标组织规模大，时间长，成本高，评标环节专
家难以管控，影响集中规模招标采购质量、效率和效益。通
过一体化电子商务平台上线部属，实行招投标文件结构化，
将会极大提高评审效率，缩短评标时间。特别是对于网省公
司二级平台集中采购，电子商务平台上线后，需要内外网环
境良好场所方便部署，许多零星物资采购可能采取线上评审
方式，可以避免以后将大量的服务器、计算机搬到宾馆酒店
封闭评标，因此，建立电子评标室十分必要。
先天下之忧而忧，后天下之乐而乐。——范仲淹
规避评标专家被投标单位“公关包围”，影响公平公正性，
充分考虑通过电子评标室建设，将远程异地评审功能需求一
并考虑。同时，随着物资集约化逐步深化，公司物资系统上
下沟通频繁，各类研讨会、座谈会、招标文件审查等会议很
多，我们认为有必要建设一套视频会议（含监控系统），提
高工作效率和质量水平。
系统部署及功能需求分析
电子商务平台建设目的实现电子化招投标。根据电子商
务平台建设进展，各网省公司按照各自实际需要，建设1个
电子化开标室、4至5个电子化评标室，一方面满足二级平
台招标采购、竞争性谈判等需求，另一方面满足总部招标文
件审查、远程异地评标要求。同时，建议单独建设一个视频
会议室。所有电子开标室、评标室、视频会议室均安装摄像
监控系统，保证所有采购活动在公开透明环境中进行。
1、电子化开标室：“物资集约化信息管理系统”上线
后要求网省公司实现电子化开标，电子化开标室面积要满足
先天下之忧而忧，后天下之乐而乐。——范仲淹
场所。电子化开标室应具备良好外网条件，网络带宽应不少
于20兆。要求全方位安装可监控的摄像头，配备开标用计
算机、网上直播设备等必要设备。
随着电子化开标逐步推广，逐步取消潜在投标人现场递
交标书的程序，不再需要潜在投标人参加现场开标仪式，只
需要在任何具有网络环境的场所查看开标情况，电子化开标
不需要太大场所。
、电子评标室：各网省公司根据实际需要建设4至5
个电子化评标室。建议每个评标室能够容纳15-20个专家同
时进行评标，并配备相应数量的计算机；安装全方位可监控
的摄像头和远程音频通讯设备；根据需要可集中配置至少1
台网络打印机、1台传真机、一台复印件和1台扫描仪。每
个评标室均应具备良好的内网环境，需要视频、音频信号传
输的，网络带宽应不少于20兆。
此外，电子化评标室要求是封闭的活动场所，实行指纹
识别，严禁外人随意进入，实行电话屏蔽、全方位安装可监
先天下之忧而忧，后天下之乐而乐。——范仲淹
积建议为25-40平方米左右。电子评标室选址建议选择内外
网环境良好、便于相对封闭的地点，尽量与招标代理机构合
并一起，评标工作之外可兼作会议室使用。
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