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古之立大事者,不惟有超世之才,亦必有坚忍不拔之志。——苏轼
董事会下设专业委员会的设立及工作流程
一、业务目标
合理设置各专业委员会的职责权限和汇报关系,提高专业委员会工作效
率,辅助董事会工作;
确保各专业委员会的设立和工作程序符合国家法律、法规和公司内部规章
制度的要求。
二、业务风险
专业委员会职责权限设置不当或越权管理,可能导致决策不当或无效决
策,影响专业委员会和董事会的工作效率;
专业委员会的设立和工作程序违反国家法律法规,可能遭受外部处罚、经
济损失和信誉损失。
三、业务范围
该子流程主要描述了xx股份有限公司(以下简称“股份公司”)关于董事会
下设专业委员会的设立及运行的相关流程,主要包括董事会下设专业委员会的
设立与审批、专业委员会职责权限的确定与审批、专业委员会会议议案的确定
与审批、专业委员会决议执行效果的监督与审核。目前,股份公司下设专业委
员会
有三个:战略与发展委员会、审计委员会、人事与薪酬委员会。
四、业务流程描述
1董事会专业委员会的设立与审批
古之立大事者,不惟有超世之才,亦必有坚忍不拔之志。——苏轼
1.1董事会专业委员会的设立
由董事根据董事会自身职责的需要,提出设立专业委会会的议案,由董
事会以会议表决的方式进行审议。如果审议通过则提交股东大会审
议,如果审议未通过,则由董事会董事重新提出设立专业委员会的议
案。
1.2董事会选举产生专业委员会委员
根据专业委员会议事规则规定,董事会专业委员会与董事会任期一致,
均为三年。战略与决策委员会委员由五名董事组成,其中董事长为当
然委员,并担任主任委员,其他委员由董事长、二分之一以上独立董
事或者全体董事的三分之一提名,由董事会以会议表决的方式选举产
生;审计委员会由四名董事组成,委员会委员由董事长提名,董事会
任命,其中独立董事应占多数,且至少有一名具备适当专业资格或者
具备相关财务管理专长的独立董事,主任委员由独立董事担任;人事
与薪酬委员会由五名董事组成,委员会委员由董事长提名,董事会任
命,其中独立董事应占多数,主任委员由独立董事担任。
1.3董事会专业委员会委员任期内更换
董事会专业委员会委员任期内更换有两种情况,一是如果委员不再担任公司董
事职务,则自动失去委员资格,其操作程序详见“第二章1董事会工作流
程”。二是委员不适宜担任该专业委员会工作,由董事会参照
1.2条款重新调整专业委员会人员组成。
2董事会专业委员会职责权限的确定与审批
2.1董事会专业委员会职责权限的确定
董事会专业委员会的职责权限由《xx股份有限公司章程》(以下简称
《公司章程》)及董事会各专业委员会议事规则规定。各专业委员会的
具体职责权限请参阅各专业委员会议事规则。
2.2董事会专业委员会职责权限变更的审批
董事会专业委员会的职责权限如果发生变化,则需要以修订各专业委员会议事
规定的形式来加以确定。先由董事会董事提出拟修订专业委员会议事规则的议
古之立大事者,不惟有超世之才,亦必有坚忍不拔之志。——苏轼
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