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科研档案保存管理制度

第一章总则

第一条为规范科研档案保存管理工作，保护科研档案安全，提高科研档案利用效率，促进科研工作开展，特制定本制度。

第二条本制度适用于科研机构及科研工作者，包括科研档案的收集、整理、保存、借阅、调查、利用、管理等方面的工作。

第三条科研档案应当依法、科学、规范地执行管理，保障科研档案的完整性、真实性、保密性和可用性。

第四条科研档案管理部门应当制定科研档案管理规章制度，明确工作职责、流程和操作规范。

第二章科研档案的收集

第五条科研机构应当建立科研档案管理制度，配备专门的科研档案管理人员，负责科研档案的收集整理工作。

第六条科研档案应当按照不同类别、用途、形式进行分类收集，建立科研档案档案目录和检索系统。

第七条科研档案管理部门应当定期开展科研档案的收集工作，检查收集工作的进展情况，及时归档备案。

第八条科研档案管理部门应当建立科研档案的管理信息系统，便于科研档案的检索和利用。

第三章科研档案的整理

第九条科研档案管理部门应当对新收集的科研档案进行整理工作，确保科研档案的完整性和真实性。

第十条科研档案管理部门应当建立科研档案整理的标准和流程，保障整理工作的质量和效率。

第十一条科研档案管理部门应当建立科研档案整理的技术和标准，保障科研档案的可读性和长期保存性。

第十二条科研档案管理部门应当对已整理的科研档案进行定期检查和更新，确保科研档案的最新性。

第四章科研档案的保存

第十三条科研档案管理部门应当建立科研档案的保存制度，保障科研档案的安全保密和长期保存。

第十四条科研档案管理部门应当建立科研档案的保存环境，定期检查环境设施和设备，确保科研档案的保存质量。

第十五条科研档案管理部门应当建立科研档案的备份和归档制度，确保科研档案的安全复制和迁移。

第十六条科研档案管理部门应当建立科研档案的安全控制措施，防范科研档案的丢失、被盗、遗弃等情况发生。

第五章科研档案的借阅

第十七条科研档案管理部门应当制定科研档案的借阅制度，对科研档案的借阅进行管理和控制。

第十八条科研档案管理部门应当确定科研档案的借阅范围和对象，对借阅者的身份和资格进行审核和核实。

第十九条科研档案管理部门应当规定科研档案的借阅时限和数量，对借阅者的要求和义务进行明确。

第二十条科研档案管理部门应当建立科研档案的借阅登记和跟踪系统，及时掌握借阅情况和借阅要求。

第六章科研档案的调查

第二十一条科研档案管理部门应当根据需要进行科研档案的调查工作，及时提供科研档案的信息和数据。

第二十二条科研档案管理部门应当建立科研档案的调查流程和技术，确保调查工作的及时和准确。

第二十三条科研档案管理部门应当对调查的科研档案进行管理和保护，防止科研档案的泄露和滥用。

第七章科研档案的利用

第二十四条科研档案管理部门应当建立科研档案的利用制度，鼓励科研工作者和用户利用科研档案进行研究与开发。

第二十五条科研档案管理部门应当对科研档案的利用情况进行监督和评价，促进科研档案的充分利用和价值发挥。

第八章科研档案的管理

第二十六条科研档案管理部门应当对科研档案管理工作进行监督和评估，建立科研档案管理质量评价和改进体系。

第二十七条科研档案管理部门应当定期开展科研档案管理工作的培训和考核，提高科研档案管理人员的专业能力和素质。

第九章附则

第二十八条本制度解释权归科研档案管理部门。科研档案管理部门可根据实际情况对本制度进行修改和完善。

第二十九条本制度自公布之日起实施。前行制度不符合本制度规定的，应当修改相应内容。

第三十条本制度未尽事宜，由科研档案管理部门另行制定规定或细则。

以上为科研档案保存管理制度相关全部内容，如有疑问或建议，请及时向科研档案管理部门反馈。感谢您的配合与支持。