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养护档案管理制度范文

第一章总则

第一条为加强养护工作的信息化管理，规范养护档案的建立和使

用，提高养护工作效率，特制定本制度。

第二条养护档案管理制度适用于所有养护工作单位。

第二章养护档案的建立

第三条养护档案的建立包括以下几个步骤：

（一）确定养护档案的分类和编制原则；

（二）整理相关养护资料，建立电子档案；

（三）确定档案管理责任人；

（四）建立档案保管制度。

第四条养护档案根据养护工作的特点和需求，分为基本档案和专

题档案两类。

第五条养护档案应按照统一的编制原则进行编排和编码，确保档

案的准确性和完整性。

第三章养护档案的使用

第六条养护档案的使用应符合保密要求和档案管理制度的规定。

第七条养护档案的使用包括以下几个方面：

（一）查询和查阅养护档案；

（二）借阅和复制养护档案；

（三）共享养护档案。

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第八条养护档案的使用需经过授权，被授权人需遵守保密要求和

档案管理制度的规定。

第四章养护档案的管理

第九条档案管理责任人应制定详细的档案管理制度，并负责档案

的整理、保管和使用。

第十条档案管理责任人应定期对养护档案进行检查和备份，确保

档案的安全和完整。

第十一条养护档案的保管应遵循以下原则：

（一）定期对档案进行整理和归档；

（二）严格执行档案备份和防损制度；

（三）采取有效措施防止档案被盗、损坏或泄露。

第十二条养护档案的借阅和复制应遵守以下规定：

（一）借阅和复制养护档案需填写申请单并经过审核；

（二）借阅和复制养护档案应在规定的时间内返还；

（三）禁止私自借阅和复制养护档案。

第五章养护档案的归档和销毁

第十三条养护档案的归档应根据档案分类和编码，按照一定的顺

序进行。

第十四条养护档案的销毁需经过审批程序，并在规定的时间内进

行。

第十五条养护档案的销毁应符合以下要求：

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（一）保证养护档案的安全和机密性；

（二）采取有效措施保护养护档案的完整性和准确性；

（三）代为销毁养护档案的单位应妥善保管销毁证明和相关文

件。

第六章养护档案的电子化管理

第十六条养护档案的电子化管理应遵循以下原则：

（一）采用安全可靠的电子设备和存储介质；

（二）建立完善的数据备份和恢复系统；

（三）加密和保护养护档案的电子信息。

第十七条养护档案的电子化管理需经过授权，授权人需遵守保密

要求和档案管理制度的规定。

第七章养护档案管理的监督和评估

第十八条养护档案管理应建立监督和评估制度，定期对养护档案

的管理执行情况进行检查和评估。

第十九条监督和评估结果应及时反馈给相关部门和人员，对养护

档案管理工作进行改进和完善。

第八章附则

第二十条本制度自颁布之日起执行，由养护工作单位负责具体落

实。

第二十一条对于违反本制度的行为，将进行相应的处理，情节严

重者将追究法律责任。

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（以上为养护档案管理制度的范文，仅供参考）

养护档案管理制度范文（二）

是指针对养护工作所建立的一套档案管理规定和流程，旨在保障

养护工作的顺利进行和记录保存。下面是养护档案管理制度的一些基

本内容：

1.建档和归档要求：按照养护项目、地点、时间等建立档案，并

按照一定的分类和编号规则进行归档。

2.档案内容：包括养护项目的需求、计划、实施情况、成果等相

关信息。

3.档案管理责任：确定养护档案的管理责任人，负责档案的整

理、存放