1后勤事务部经理.docVIP

职位说明书

职位信息

职位名称

工会副主席/后勤事务部经理

所属部门

后勤事务部

职位编号

GZPCC-HQSW-001

工作地点

广州

出差要求

□无■偶尔□经常□常驻外地

职级

16级

职位关系

直接上级

副总经理、工会主席、监事会主席

业务指导上级

党委副书记

直接下级

后勤事务部副经理、劳保出纳主办、工会文宣主办、综合管理主办

业务指导下级

各子机构工会及行政后勤工作岗位

内部联系职位

各部门负责人

外部联系单位

广东省总工会、广东省海员工会、中交股份公司工会、广州市计生委、市职业病防治所

职位目的

职位目的

根据《工会章程》、公司后勤管理制度，组织做好工会活动、劳动福利保障、物业管理、办公用品管理等工作，确保公司本部日常办公和工会的正常运作。

职位职责

所负责任

(全部/部分/协助)

协助公司工会主席全面负责工会工作，主持部门日常管理工作；

拟订向广东省总工会、省海员工会和中交股份工会的请示和汇报；

负责四航局职代会会务工作、闭会期间的日常工作和工会会议工作，组织厂务公开事务、代表职工参政议政、民主管理和监督的工作；

负责集体合同的签订，参与协调劳动关系和调解劳动争端；

组织收集、调查职工的意见、建议和合法要求，维护职工合法权益。参与公司监事会的工作。

组织开展双增双节活动及劳动竞赛活动，负责组织企业及工会系统的各种评先活动，负责组织企业文化节等全局性的文体活动；

负责公司“困难职工帮扶中心”的管理工作，管好用好解困救急基金；

负责公司本部各项后勤管理费用和物业管理费用的综合控制及审定；

审批公司本部各项后勤事务及子公司企业形象物品采购的办理；

完成上级交办的其它工作。

全部

全部

全部

全部

全部

部分

全部

全部

全部

部分

流程角色及责任

参与的流程

流程角色

流程绩效标准

会务管理

方案审核、组织、检查落实情况。

及时，上级满意

集体合同管理

合同审查。

准确无误

工会活动

活动方案审核、活动主持。

活动达到目的

帮扶管理

帮扶方案审核。

帮扶人员无错漏，方案达到目的

后勤管理

费用及采购审批。

预算以下

任职要求

教育程度及专业方向

本科及以上学历，中文或行政管理专业

职业资格要求

工会主席岗位资格证、中级及以上职称

工作经验

8年及以上政工（党群）工作经验，3年及以上管理经验

专业技能

具备策划和组织大型活动能力，能充分理解把握国家政策；

具备物业管理的理论知识及实际操作能力；

具亲和力、协调力，善于化解矛盾，促进和谐；

能熟练运用公文文种，起草各类公文；

沟通、协调、语言文字表达能力强；

工作细致、认真、严谨，具有优秀的团队领导能力。

任职者签名

直接上级签名

批准

时间