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工资管理
工资管理系统概述
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关于工资管理系统
金蝶KIS工资管理系统由于采用了多类别管理,可进行多工资库的处理,可适应各类企业、科研单位与集团公司进行工资核算、工资发放、工资费用分配、银行代发等。工资管理系统能及时反映工资动态变化,实现完备而灵活的个人所得税计算与申报功能,并提供丰富实用的各类管理报表。
本系统主要功能有:
??工资分类别管理
??银行代发
??计件工资
??计时工资
??个人所得税申报
??工资费用自动分配
??工资管理报表
??工资公式、过滤方案的共享
??工资根底数据引入引出和删除
工资分类别管理
KIS工资管理系统是按工资类别进行工资的核算及发放管理的,这样处理的作用如下:
按类别进行处理,满足企业按不同标准分工处理和集权管理,资料相对独立于其他系统,依据不同权限进行不同类别操作,保证财务信息的平安性。
企业可分类分不同时期对工资进行处理〔如正式职工、合同工,退休职工分不同类别处理,计算标准可不同〕。
可对临时立项的工资工程进行计算。
满足企业分工的需要,可分类别进行工资数据的录入、计算、发放。
可将一个职工归入多类处理,满足企业多种工资核算〔如某职工属于根本工资类,又属于销售提成类〕。
支持明细部门与非明细部门人员的工资计算。
银行代发
现在大局部的公司一般都不再发放工资现金,而是通过银行进行工资的发放,利用此功能,只需按银行的要求输出指定格式的文件,送交银行,即可完成工资的及时发放。
计件工资
通过设置产品、产品工序,录入计件工资单,将计件工资数据自动传递到工资录入数据中,实现对计件工资的管理。
支持计件工资单序时簿、计件工资汇总表、计件工资明细表的查询。
计时工资
通过设置工种,录入计时工资单,将计时工资数据自动传递到工资录入数据中,实现对计时工资的管理。
支持计时工资单序时簿、计时工资汇总表、计时工资明细表的查询。
个人所得税申报
按照税法规定,员工的所得税均由实行公司代扣代缴,通过所得税的设置,可以轻松的完成员工个人所得税的申报、代扣代徼及汇算清缴义务。
工资费用自动分配
通过与总账的联用,可以方便地进行工资费用的分配,从而及时掌握企业的各项人工费用。
工资管理报表
工资管理系统可以提供多种报表,以满足企业管理的需要,为企业决策提供丰富的依据。
工资公式、过滤方案的共享
如果某企业的工资类别非常庞大,某个工资系统管理员需要管理多个类别,并且定义多个工资公式、工资过滤方案,系统实现了工资公式、过滤方案的共享功能。可以在工资系统管理的权限范围内,将公式、过滤方案通过导入的方式在多个类别中共享使用。提高了工资系统的易用性。
工资根底数据引入引出和删除
在工资系统中支持工资根底数据的引入和引出,可以从一个账套中引出根底数据,另一个账套中再进行引入,减少重复录入数据;除可进行工资业务数据、根底数据、工资类别的删除,可以清空相应的临时数据或测试数据。
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工资管理与其他系统的接口
工资系统还可与总账系统配合使用,生成工资的费用分配凭证,方便企业的会计核算。
工资管理系统中的部门、职员与币别信息既可独立建立、也可由总账根底资料中导入,减少相应的工作量,月末工资数据可以根据费用分配的设定,直接产生费用分配凭证传到总账系统。
主要业务流程及标准
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?系统总体业务流程图
流程图2-1工资管理系统业务流程图
系统初始设置
业务流程图
流程图2-2工资系统初始设置流程图
业务流程说明
目标
新建账套并进行工资系统的根底设置,为工资的日常业务处理做好准备。
业务背景
初次使用本系统,在进行工资的日常业务处理前,需要进行初始设置;
在工资的核算方法、方式及与之相关的部门、职员、工资工程等内容发生变化时,需要改变相关的根底设置。
适用范围
在进行正式的工资日常业务处理前,进行相关的初始设置;
在工资核算方法及与之相关的内容发生变化时进行根底设置的调整。
序号
处理说明
责任部门
责任人
1
新建账套:系统安装完成后,在“账套管理”中新建账套,并对系统参数进行设置,以确定账套的使用单位名称、本位币、会计期间等信息。
信息部
系统管理员
2
系统参数设置:结合企业工资核算及发放的业务需求,在〖根底设置〗-〖系统参数〗中进行账套所属公司名称、地址、的内容设置,并对工资系统的控制参数进行设定。
信息部/HR部门/财务部
系统管理员/HR人员/财务人员
3
工资类别设置:在〖工资管理〗-〖类别管理〗中设置工资核算的分类处理类别。对于不同工资发放日期、不同工资核算方法、不同类别人员或不同机构、不同部门的人员可分工资类别进行工资核算及发放的管理,以灵活适应企业工资核算及发放业务。
HR部门/财务部
HR人员/财务人员
4
设置工资类别核算的根底信息:在〖工资管理〗中进行部门、职员、工资工程、币别、银行
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