会议接待服务协议6篇.docx

会议接待服务协议6篇

篇1

甲方（会议方）：_________

乙方（接待方）：_________

根据中华人民共和国有关法律、法规，甲、乙双方在平等、自愿、协商一致的基础上，就乙方为甲方提供会议接待服务的有关事宜，达成如下协议：

一、会议基本内容

1.会议名称：_________

2.会议时间：_________

3.会议地点：_________

4.会议规模：_________

5.会议预算：_________

二、会议服务内容

1.会议场地租赁：乙方需为甲方提供足够的会议场地，确保会议顺利进行。

2.会议设备保障：乙方需为甲方提供会议所需的音响、灯光、投影等设备，并确保设备正常运行。

3.会议住宿安排：乙方需为甲方提供舒适的住宿环境，包括单人或多人房间，确保住宿条件符合甲方要求。

4.会议餐饮服务：乙方需为甲方提供会议期间的餐饮服务，包括早餐、午餐、晚餐等，确保餐饮质量符合甲方要求。

5.会议交通安排：乙方需为甲方提供会议期间的交通服务，包括接送机、城区内交通等，确保交通顺畅。

6.会议其他服务：乙方需根据甲方需求，提供其他会议期间所需的服务，如会议翻译、会议资料印刷等。

三、会议服务要求

1.会议场地要求：乙方需确保会议场地整洁、干净、安全，符合甲方使用要求。

2.会议设备要求：乙方需确保会议设备性能稳定、操作便捷，满足甲方需求。

3.会议住宿要求：乙方需确保住宿环境舒适、整洁、安全，符合甲方入住要求。

4.会议餐饮要求：乙方需确保餐饮服务卫生、营养、美味，符合甲方口味要求。

5.会议交通要求：乙方需确保交通服务准时、便捷、安全，符合甲方出行要求。

6.会议其他要求：乙方需确保其他服务周到、细致、高效，符合甲方期望要求。

四、会议服务价格及支付方式

1.会议服务价格：本次会议服务价格为人民币_________元（大写：_________元整）。具体费用包括会议场地租赁费、设备保障费、住宿安排费、餐饮服务费、交通安排费以及其他服务费。

2.支付方式：甲方需在会议结束后_________个工作日内，通过银行转账或支票方式支付乙方会议服务费。具体支付信息如下：

-银行转账方式：_________银行，账号：_________，户名：_________.

-支票方式：请填写支票并邮寄至乙方指定地址。

五、违约责任及争议解决方式

1.违约责任：如一方违反本协议约定，需承担相应的违约责任，并赔偿因此给对方造成的全部损失。

2.争议解决方式：如双方因本协议产生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方可向乙方所在地法院提起诉讼解决争议。

六、协议生效及终止条件

1.协议生效：本协议自双方签字或盖章之日起生效。

2.协议终止条件：本协议在以下情况下可终止：

-双方协商一致的；

-因不可抗力导致会议无法如期举行的；

-甲方未按照约定支付会议服务费用的；

-乙方未按照约定提供会议服务的。

七、其他约定事项

1.保密条款：双方应对本协议内容及会议相关事宜保密，不得擅自泄露给第三方。

2.不可抗力条款：如因不可抗力导致会议无法如期举行或双方无法履行协议的，双方均不承担违约责任。

3.双方的权利和义务：双方应本着诚实信用的原则履行协议，确保会议的顺利进行和双方权益得到保障。

篇2

甲方（会议方）：__________

乙方（接待方）：__________

鉴于甲方需要在乙方场所举行会议，乙方同意提供会议接待服务，双方经过友好协商，达成如下协议：

一、会议基本信息

1.会议名称：__________

2.会议时间：__________

3.会议地点：__________

4.预计参与人数：__________

二、服务内容

1.乙方将提供会议期间的住宿、餐饮、交通、活动安排等服务。

2.乙方将确保会议设施、设备齐全，并提供必要的维护和保养服务。

3.乙方将提供会议期间的安保服务，确保会议的安全顺利进行。

4.乙方还将根据甲方需求，提供其他合理的服务。

三、服务费用及支付方式

1.会议服务费用总额为：__________元（大写：__________元整）。该费用包括住宿、餐饮、交通、活动安排、设施维护、安保服务以及其他合理服务的费用。

2.甲方