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不合格货物报告单

背景

不合格货物报告单是用于记录和报告不合格货物的情况的文件。

当发现货物不符合预期标准或存在缺陷时，供应商或质检部门可以

使用该报告单来向相关方面汇报并解决问题。

报告内容

报告单应包含以下信息：

1.货物详细信息：包括货物名称、规格、数量和批次等信息。

2.不合格情况描述：具体描述货物不符合预期标准或存在的缺

陷。

3.不合格原因分析：分析货物不合格的原因，可能包括生产过

程中的问题、材料质量等。

4.影响与后果：说明不合格货物可能带来的影响和后果，例如

延误交货、影响产品质量等。

5.解决措施建议：提供解决不合格货物问题的建议和措施，例

如替换货物、改善产品质量控制等。

6.责任追究：如适用，指明不合格货物责任追究的相关方。

报告流程

根据不同的组织架构和流程，报告流程可能有所不同，但一般

包括以下步骤：

1.发现不合格货物：供应商或质检部门在验收或检测过程中发

现货物不符合预期标准或存在缺陷。

2.填写报告单：相关人员根据实际情况填写不合格货物报告单。

3.报告审核：报告单需要经过相关审核人员审核，确保报告内

容准确完整。

4.报告提交：报告单需提交给相关方面，例如供应商、质量管

理部门等。

5.处理不合格货物：根据报告建议和相应流程，采取相应措施

处理不合格货物，例如替换货物、追究责任等。

6.记录与追踪：对处理过程进行记录和追踪，确保问题解决并

防止再次发生。

结论

不合格货物报告单是一份重要的文件，它帮助记录和报告不合

格货物情况，并促使相关方面采取解决措施。填写报告单时应准确

描述不合格情况，并提供解决措施建议，以确保质量控制和客户满

意度的提升。