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工作作风方面存在问题原因及整改措施.pdf

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丹青不知老将至,贫贱于我如浮云。——杜甫

工作作风方面存在问题原因及整改措施

1.问题描述

公司需要认真思考、积极推进的一个问题是,如何提高员工的工

作效率,优化团队的协作方式。工作作风是影响团队工作效率的重要

因素之一。在实际工作中,我们发现部分员工存在以下工作作风方面

问题:

在分配的工作任务期限到来之前,不主动沟通,缺乏自我管理;

对任务时间同步控制理解不足,造成耗时过长,过度细化导致周

期拉长;

对团队计划提供建议不积极,事后发表一些不实际或过于拖沓的

听取意见;

对于团队中的其他成员存在远程合作时,缺乏主动沟通,导致进

展不明确或排期出现冲突等问题。

在以上问题的背景下,如何找到问题原因并制定整改措施,提高

团队工作效率,是一个紧迫而重要的问题。

2.问题原因分析

在整理问题原因的过程中,我们可以分为两个层面进行分析:系

统层面和个人层面。

丹青不知老将至,贫贱于我如浮云。——杜甫

2.1系统层面原因

(1)缺乏清晰的任务时间控制和沟通规范

任务时间空间大多较为松散,缺乏精准度、主动性和有效性的保

障。导致部分员工在任务完成期限到来之前没有着重做好任务安排,

缺乏紧迫感。

(2)管理功能不完善

针对团队任务派发的“任务跟踪反馈系统”软件制定不统一,程

序事务比较繁琐;团队管理体系和工作流程尚有待完善,职责分工、

工作计划执行水平参差不齐。

2.2个人层面原因

(1)缺乏执行力和工作责任感

部分员工对于任务完成期限缺乏主动吃紧的态度,不具备自我管

理的能力,对任务的分配也存在随意性太大的问题。

(2)团队沟通协作能力不足

缺乏团队交流沟通,开发人员对产品设计理解不充分,设计人员

对开发进展不清晰。

3.整改措施

为了改进团队工作作风,提高工作效率,针对以上问题,我们采

取了以下整改措施。

丹青不知老将至,贫贱于我如浮云。——杜甫

3.1系统层面整改措施

(1)调整生产管理工具的集成

为了提高团队成员间的沟通和协作效率,我们整合TFS、JIRA等

工具,实现任务分配、任务管理、进度反馈等全方位工作管理。

(2)制定团队流程和工作规范

针对团队工作流程中存在的分工,合作,第一时间完成小结和通

知,任务状态和时间等问题,我们全面制定了《XXX开发流程标准》、

《XXX团队工作规范》等管理标准。

3.2个人层面整改措施

(1)员工执行能力提升

为了提升员工工作责任心和执行力,本公司鼓励员工主动沟通,

在任务分配前尽量问得更多、思考得更细,尽自己最大努力去完成被

分配的任务。

(2)加强员工沟通和协作能力

我们加强开发和设计人员的沟通,通过组团开发来提高团队在任

务协作执行期间的整体效果。我们还对员工进行多次技能提升培训,

提高他们在日常工作中的沟通能力和协作意识。

4.建议与总结

完善的团队管理

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