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单位档案搬迁合同5篇

篇1

甲方（原单位）：_________

乙方（新单位）：_________

根据《中华人民共和国档案法》及其实施办法，以及相关法律法规的规定，甲乙双方在平等、自愿、协商一致的基础上，就甲方档案搬迁至乙方相关事宜，达成如下协议：

一、搬迁范围

1.甲方所有已归档的档案材料。

2.甲方现有的档案库房设施、设备。

3.甲方现有的档案工作人员。

二、搬迁时间

1.甲方应于本合同签订之日起______个工作日内，完成档案搬迁工作。

2.甲方应确保在搬迁过程中，档案材料的安全、完整和有序。

三、搬迁方式

1.甲方应自行承担档案搬迁的费用和风险。

2.甲方应确保在搬迁过程中，档案材料不被遗失、损坏或泄露。

3.甲方应确保搬迁后的档案材料能够顺利交接给乙方，并保障其安全、完整和有序。

四、乙方权利义务

1.乙方应提供适当的档案库房设施和设备，保障搬迁后档案材料的安全和完整。

2.乙方应指定专人负责档案材料的接收和管理工作，确保档案材料能够顺利交接并得以妥善保管。

3.乙方应建立健全档案管理制度，确保档案材料的安全、完整和有序。

4.乙方应承担因自身原因导致的档案材料遗失、损坏或泄露的责任。

五、违约责任

1.甲方如未能按本合同约定的时间和方式完成档案搬迁工作，应承担违约责任，并赔偿因此给乙方造成的全部损失。

2.乙方如未能按本合同约定的方式接收档案材料，应承担违约责任，并赔偿因此给甲方造成的全部损失。

3.双方如因不可抗力因素导致违约，应及时通知对方，并提供相关证明材料，以便双方协商处理。

六、争议解决

1.甲乙双方在履行本合同过程中发生争议时，应首先通过友好协商解决。如协商不成，任何一方均可向有管辖权的人民法院提起诉讼。

2.在争议解决期间，双方应继续履行本合同的其他部分，但争议部分除外。

七、其他约定事项

1.本合同自双方签字（盖章）之日起生效。合同一式两份，甲乙双方各执一份。

2.本合同未尽事宜，可由双方协商补充。补充协议与本合同具有同等法律效力。

3.甲方和乙方在本合同项下的权利和义务不得转让给第三方。

4.本合同项下的所有通知和送达均应以书面形式进行，并通过双方指定的联系人进行传递。一方变更联系人时，应及时通知另一方。

5.本合同的修改和补充应以书面形式进行，并经双方签字（盖章）后生效。

6.本合同项下的所有争议应适用中华人民共和国法律进行裁决。

篇2

甲方（单位）：_________

乙方（服务单位）：_________

根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规的规定，甲乙双方在平等、自愿、协商一致的基础上，就甲方档案搬迁事宜达成如下协议：

一、合同标的

1.甲方因_________原因，需将其档案从原址搬迁至新址。

2.乙方同意为甲方提供档案搬迁服务，确保档案在搬迁过程中安全、有序。

二、合同内容

1.甲方责任：

（1）甲方应确保档案搬迁前，对原址的档案进行妥善整理、分类和打包，以便乙方顺利进行搬运。

（2）甲方应提供新址的具体信息，包括地址、联系人、联系方式等，以便乙方准确送达档案。

（3）甲方应支付乙方相应的搬迁费用，具体费用根据搬迁档案的重量、体积和搬运距离等因素确定。

2.乙方责任：

（1）乙方应确保搬运工人具备必要的搬运技能和素质，能够安全、有序地完成档案搬迁任务。

（2）乙方应在搬运过程中，对档案进行妥善保护，防止档案在搬运过程中损坏或丢失。

（3）乙方应在搬运完成后，将档案准确送达新址，并协助甲方进行档案的拆包、分类和整理工作。

三、合同期限

本合同自双方签字之日起生效，至档案搬迁任务完成之日止。

四、费用及支付方式

1.甲方应根据搬迁档案的实际情况，向乙方支付相应的搬迁费用。具体费用由双方协商确定。

2.甲方应在签订合同后，向乙方支付一定比例的预付款。剩余款项应在档案搬迁任务完成后，经双方确认无误后支付。

五、违约责任

1.甲方如未按照合同约定向乙方支付搬迁费用，应承担相应的违约责任。乙方有权要求甲方支付未付的费用及相应的利息。

2.乙方如未按照合同约定完成档案搬迁任务，应承担相应的违约责任。甲方有权要求乙方承担相应的损失赔偿责任。

六、其他约定事项

1.本合同未尽事宜，双方可另行协商补充。补充协议与本合同具有同等法律效力。

2.本合同一式两份，甲乙双方各执一份