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小区设备房、水、电管井门钥匙管理制度.pdfVIP

小区设备房、水、电管井门钥匙管理制度.pdf

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君子忧道不忧贫。——孔丘

小区设备房、水、电管井门钥匙管理制度

1.引言

小区设备房、水、电管井门钥匙管理制度是为了保障小区

设备房、水、电管井的安全和使用效率而制定的管理规定。本

文档旨在明确小区内设备房、水、电管井门钥匙的管理流程和

责任分工,以确保小区运行的正常和安全。

2.责任分工

为了规范小区设备房、水、电管井门钥匙的管理,明确相

关人员的职责,特制定以下责任分工:

2.1小区物业管理部门

小区物业管理部门是设备房、水、电管井门钥匙的主要管

理者和保管人,其职责如下:

•负责设备房、水、电管井门钥匙的领取、登记和保

管工作;

•制定设备房、水、电管井门钥匙的使用规范,并进

行定期培训和宣传;

•根据居民的需求和维修情况,协调设备房、水、电

管井门钥匙的分配和使用;

•定期检查设备房、水、电管井门钥匙的状态和安全

性,并及时更换损坏或失效的钥匙;

•对丢失的设备房、水、电管井门钥匙进行备案和报

备。

2.2小区安保部门

小区安保部门是设备房、水、电管井门钥匙的监督管理者,

其职责如下:

君子忧道不忧贫。——孔丘

•对小区设备房、水、电管井门钥匙的使用进行监督

和巡查,确保钥匙使用的合法性和安全性;

•发现未经授权的人员擅自使用设备房、水、电管井

门钥匙时,及时制止并上报物业管理部门;

•配合物业管理部门进行设备房、水、电管井门钥匙

的定期检查和更换;

•提供设备房、水、电管井门钥匙相关的安全建议和

措施。

2.3小区业主委员会

小区业主委员会是设备房、水、电管井门钥匙管理的监督

者和协调者,其职责如下:

•监督物业管理部门和安保部门的工作执行情况,确

保设备房、水、电管井门钥匙的管理工作得到落实;

•组织业主代表对设备房、水、电管井门钥匙的使用

情况进行抽查和评估,提出改进建议;

•召开小区业主大会,向业主通报设备房、水、电管

井门钥匙管理情况,征求意见和建议;

•协调业主之间因设备房、水、电管井门钥匙使用产

生的纠纷。

3.设备房、水、电管井门钥匙管理流程

为了确保设备房、水、电管井门钥匙的安全和使用效率,

特制定以下管理流程:

3.1领取与登记

1.业主或相关维修人员需要使用设备房、水、电管井

门钥匙时,需向物业管理部门申请,并填写《设备房、水、

电管井门钥匙领取登记表》。

君子忧道不忧贫。——孔丘

2.物业管理部门根据领取登记表,核实身份和用途,

审核通过后将钥匙交付给申请人,并登记相关信息,包括

领取时间、归还时间等。

3.2使用与归还

1.领取人应妥善保管设备房、水、电管井门钥匙,严

禁私自转借或授权他人使用。

2.领取人在使用完设备房、水、电管井后,应及时将

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