XX区数字档案智慧服务系统需求说明.pdfVIP

子曰:“知者不惑，仁者不忧，勇者不惧。”——《论语》

XX区数字档案智慧服务系统需求说明

一、建设目标

本项目建设的总体目标是积极融入省、市档窠部门数字化改革要求，建设高性能、稳

定可靠的先进数字档案智慧服务系统。系统将构建一屏掌控、一键智达、一通到底的档案

数字化工作场景，实现对全区重要数字档案资源规范细化的管理,从档窠的收、管、存、用

方面进行全面优化，实现对档案工作实时指数化监管，加强XX区档案馆与区立档单位的档

案数据共建共享。创新基层档案工作，结合未来社区、数字乡村建设，推动实现档案数据

在强化基层治理、完善基层工作、健全基层服务中的应用，打造档案服务基层社会治理的

智治样板，形成可以在全区范围推广的基层档案管理服务新模式。本项目将选择部分社区

和行政村开展基层档案管理的试点工作。

整套系统在性能层面，建设目标是在面对多用户使用（千级）、高并发任务执行（万

级）的情况下，系统运行流畅，响应时间短，带给用户顺畅的使用体验；在可靠层面，系

统提供备份、集群等策略，保证系统的稳定可靠；在安全层面，依照《信息安全技术一网

（GB/T22239-2019）

络安全等级保护基本要求》提供系统和数据安全保护能力，确保系统

运行和档案数据安全。整套系统依据信创要求，适配各类国产化软硬件。

二、建设内容

本期项目建设内容以电子档案数据中心构建为主要内容，同时建设电子档案管理模块、

全域电子档案共享利用模块、档案工作行政监管模块、新媒体信息采集模块、档案人工智

能N1P自然语言处理的部分功能。

1.电子档案数据中心

电子档案数据中心，对全区档案资源进行采集、计算、存储、加工，同时统・标准和

口径，实现数字档案的业务规则管理、质量控制、资产管理。利用大数据技术汇集、处理

全区各门类电子档案资源,包括但不限于室藏档案数字化成果、政务服务电子档案、电子

公文、其他各类型电子档案。电子档案数据中心承担数据层面的存储与管理功能，确保数

子曰:“知者不惑，仁者不忧，勇者不惧。”——《论语》

据管理与业务管理清晰层级分离，是应用层与服务层的基础支撑。实现对数字档案的前

端业务控制、质量管控和资产管理。档案数据治理中心是整个项目的核心点。

2.电子档案管理模块

电子档案管理模块由电子数据归档模块、面向立档单位的新一代数字档案室、面向基

层单位的基层档案管理模块以及电子档案移交接收四个子模块构成。

OA

电子数据归档模块，实现对政务服务事项、电子公文及其他各业务系统等的电子文

件进行统一收集，使之能对各类电子文件进行统一的数据资源管理，保证电子文件收集归

档、规范管理和有效利用，并保证数据归档后能够符合相关法律法规和档案业务管理上的

要求。

数字档案室模块是对传统数字档案室的升级，除了能够对传统纸质档案的影像复制件

进行管理之外，更能适应对原生型电子公文、政务服务事项的电子归档。

基层档案管理模块强调村级档案收集、管理上的便捷性和利用的移动化。基层档案管

理模块提供档案在线和线下收集、档案管理（鉴定、统计、管理等）、档案利用（借阅、查

档登记等）等功能，方便基层档案管理人员高效地整理和管理基层档案，为基层社会治理

提供数据支撑能力。

电子档案移交接收模块是连接档案室与综合档案馆，负责进行档案移交与接收的重要

模块，是连接数字档案馆综合管理模块与数字档案室的中间桥梁。

3.全域电子档案共享利用模块

全域电子档案共享