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公关活动策划公司安全管理责任制度》

一、目的

为加强本单位公关活动策划过程中的安全管理，明确各部门及人员的安全责任，预防和减少安全事故的发生，保障员工生命财产安全和公司正常运营，特制定本安全管理责任制度。

二、适用范围

本制度适用于本公关活动策划公司内部所有部门、员工以及与公司业务相关的合作方、供应商、活动参与人员等在各类公关活动策划、筹备、执行及后续总结阶段涉及安全管理的相关事宜。

三、基本原则

1.“安全第一、预防为主”原则：将安全工作放在首位，通过预先防范、风险评估、安全教育等措施，消除或控制安全隐患，避免安全事故发生。

2.“谁主管、谁负责”原则：各级管理人员对所属区域和业务范围内的安全工作负责，确保安全管理责任落实到每个部门、岗位和人员。

3.“全员参与”原则：公司全体员工均有义务遵守安全管理制度，积极参与安全管理工作，发现安全问题及时报告并协助处理。

四、安全管理组织机构与职责

（一）安全管理领导小组

1.成立以公司总经理为组长，副总经理为副组长，各部门负责人为成员的安全管理领导小组。负责全面领导公司的安全管理工作，制定安全战略、方针和政策，审批重大安全事项和安全管理制度。

2.定期召开安全工作会议，分析公司安全形势，研究解决安全管理工作中的重大问题，部署安全工作任务，监督检查安全工作执行情况。

（二）安全管理部门（可设安全管理专员或指定某部门兼管）

1.作为公司安全管理工作的执行机构，负责拟定安全管理制度、安全操作规程、安全事故应急预案等文件，并监督其实施情况。

2.组织开展安全教育培训活动，提高员工安全意识和应急处理能力。定期对公司各部门及活动现场进行安全检查，及时发现并整改安全隐患，对违反安全规定的行为进行纠正和处罚。

3.负责安全事故的统计、报告和调查处理工作，分析事故原因，总结经验教训，提出改进措施，防止类似事故再次发生。

（三）各部门安全管理职责

1.策划部

在策划公关活动时，充分考虑活动的安全性，对活动场地、流程、参与人员等进行安全风险评估，并将安全措施纳入活动策划方案。

与合作方、供应商签订安全协议，明确各方安全责任，确保活动相关资源和服务符合安全要求。

及时向安全管理部门通报活动策划中的安全信息，配合安全管理部门开展安全检查和隐患整改工作。

2.执行部

按照活动策划方案和安全要求，组织实施公关活动。在活动现场设置明显的安全警示标识，合理安排人员疏散通道和应急救援设施。

对活动现场的设备设施、舞台搭建、装饰布置等进行安全检查和维护，确保其安全可靠。对活动参与人员进行安全告知和引导，监督其遵守安全规定。

负责活动现场的安全秩序维护，及时处理突发事件，如遇重大安全事故，应立即启动应急预案，并报告安全管理部门和上级领导。

3.后勤部

负责公司办公区域和活动现场的消防安全管理，配备必要的消防设施和器材，定期进行检查和维护，确保其完好有效。

保障公司车辆的安全行驶，定期对车辆进行维护保养和安全检查，加强驾驶员的安全教育培训，严格遵守交通法规。

负责公司食品安全管理，为员工和活动参与人员提供安全卫生的餐饮服务，对食品采购、储存、加工等环节进行严格监管。

4.财务部

保障安全管理工作所需的资金投入，按照规定及时足额提取和使用安全费用，确保安全设施建设、设备购置、教育培训、隐患整改等工作顺利进行。

对安全费用的使用情况进行监督和审计，确保资金专款专用，提高安全资金的使用效益。

（四）员工安全职责

1.严格遵守国家法律法规和公司安全管理制度，自觉接受安全教育培训，提高自身安全意识和操作技能。

2.在工作中，严格执行安全操作规程，正确佩戴和使用劳动防护用品，不违章作业、不冒险蛮干。

3.发现安全隐患或事故应立即报告，积极参与安全隐患整改和事故救援工作，保护事故现场，协助有关部门进行事故调查。

4.对公司安全管理工作提出合理化建议，积极参与公司安全文化建设活动，共同营造良好的安全氛围。

五、安全管理内容与要求

（一）活动场地安全管理

1.在选择活动场地时，应进行实地考察，对场地的建筑结构、消防设施、电气设备、疏散通道等进行安全评估，确保场地符合活动安全要求。

2.与场地出租方签订安全协议，明确双方在场地使用期间的安全责任。对场地内的安全设施和设备进行检查和维护，如有损坏或故障应及时修复或更换。

3.根据活动规模和场地情况，合理规划活动区域和人员疏散路线，设置明显的安全警示标识和疏散指示标志，确保人员在紧急情况下能够迅速、安全地疏散。

（二）活动设备设施安全管理

1.对活动所需的设备设施，如舞台设备、音响设备、灯光设备、道具等进行采购、租赁或制作时，应选择具有相应资质和信誉的供应商，并签订安全协议。

2.在设备设施安装、调试和使用前，应进行安全检查，确保其性能良好、运行稳定、安全可