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办公耗材管理制度(四篇).pdfVIP

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办公耗材管理制度

为加强公司办公设备及耗材管理,降低办公成本,提高工作效率,减少

环境污染,特制定以下管理规定:

一、办公设备及耗材的购置

1、办公设备及耗材(指:复印机,打印机,传真机,电脑等各种电子

设备及打印纸、墨盒等易消耗品)的购置一律由行政部集中负责审批

采购,各部门不得自行购买,自行购买的公司财务不予结账;

2、行政部在购买前应对供应商的价格进行评比,尽量选择质优价

廉的供货商;

3、行政部在采购不可回收利用的办公耗材(如:各种打印机耗材

色带,墨盒,硒鼓,电池等)时,要尽量购置环保标准较高的产品;

4、墨盒尽可能购置注入式灌装墨盒及代用墨水,提高墨盒的利用率,

节省打印成本,降低空墨盒的废弃率;

二、办公用品及耗材的使用

1、在使用复印机,打印机,传真机的耗材(指:色带,墨盒,硒

鼓)各电子设备的电池等不可回收利用的物品时,采取以旧换新的方

式,行政部负责做好登记工作;

2、公司机关,直属单位打印,复印办公用纸按照核定的指标统一

到行政部领取。特殊原因超出核定指标的由部室另行报告,经总经理审

批后追加费用;

3、电脑,局域网络,打印机故障维修由行政部负责安排人员维修;

第1页共10页

三、办公耗材及废弃物的管理和回收

1、各种硒鼓,墨盒,色带,电池,等不可回收利用的危险废弃物

统一由行政部负责回收;

2、废旧电脑,打印机,复印机,电话机电路板等各种固体废弃物

由行政部集中存放;

3、对各种办公设备的泡末,塑料,纸箱等包装物由行政部集中处

理,不得丢弃;

4、行政部应定期检查废弃物的存放状态,防止发生泄露,飞扬而污

染环境。

附:采购流程

嵊州市新高轮制冷设备有限公司

____年____月____日

办公耗材管理制度(二)

1.目的:为合理使用资源,加强公司办公用品和计算机耗材使用管

理,有效降低公司运行成本,培养勤俭节约的习惯,打造节约型公

司,特制定本办法。

2.范围:公司所有行政部门。

3.定义:无。

4.管制流程:无。

5.执行方法:办公用品和耗材的使用管理应坚持“统一管理、合理

使用、节约高效”

第2页共10页

的原则。

5.1办公耗材采购:

5.1.1办公耗材采购工作中遵循公开、公平、公正、效益、廉洁及

维护公司利益的原则。

经过价格比对和实地考察之后上报主管领导,经审批后进行定点

采购。

5.1.2办公设备(指:复印机,打印机,传真机,电话机,电脑,电脑硬

件等各种电子设备)的

购置经管理部核实后,一律由管理部和采购人员共同负责采购。

5.1.3办公用品(指:电池,中性笔芯,各种笔记本,会议记录本,复写

纸,计算器,订书机,文件夹,打印纸,钢笔墨水等)由仓库或使用

人提出申请统一购置,各部门不得自行购买。

5.2办公耗材领取:

5.2.1办公用品和耗材的领取实行“统一管理、以旧换新”的原

则。

5.2.2铅笔、签字笔、钉书针、回形针等低值易耗办公用品领取时

凭部门主管签字的领料单领取并填写领用登记表,不得代领;电脑硬

件、打印机墨盒等易损易耗件一律以旧换新,凭分管副总签字的领料

单领取并填写领用登记表。废品由仓库集中保存。

5.2.3供应商送货时提供签收单,采购人员要核对到货实物是否与

签收单相符,并存放在仓库,各部门统一到仓库领取。

第3页共10页

5.3办公耗材使用要求:

5.3.1办公用品和耗材要本着“合理、节约、高效”的使用原则,

严格杜绝铺张浪费。

____所有纸张必须坚持双面使用。墨盒的使用,应严格按照使用

量控制更换次数,在不影响使用效果的情况下,新鼓可考虑多次充粉

后再换。

5.3.3管理部每年年底公布各部门使用耗材的情况,并根据情况提

出改进建议。

6.严禁虚报冒领、弄虚作假,否则将对相关人员给予相应的处罚。

7.未尽事宜

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