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办公用品采购制度(3篇).pdfVIP

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办公用品采购制度

1、为加强制度建设,厉行节约,制止奢侈浪费,规范采购行为,

强化财政性支出管理,加强支出的准确性和可控性,制定本制度。

2、采购根据日常工作办公需要,在财政纪律监督下,按照公开、

公平、公正的原则进行。

3、采购范围。具体包括基本建设工程支出,购置设备、车辆、办

公用文化用品等消耗性支出和会议支出,凡需列局财务的所有办公经

费支出项目都属于本制度规定的采购范围(维修车辆、购买汽油按车辆

管理制度实行,招待费用按招待管理制度实行)。

4、日常消耗性办公用品采购的方法和程序。

(1)局领导和各股室根据业务工作需要,提出办公用品需求计划,

报办公室汇总;

(2)办公室将全局办公用品需求情况报局党组研究,确定全局办公

用品采购计划;方案一:(3)办公室将党组确定的采购计划通知各股室自

行采购;

(4)采购费用凭有税发票到局财务审核,按财务规定报销;方案

二:(3)由办公室和财务室按需求进度统一购买、保管;

(4)局领导和各股室根据实际使用情况登记领取,领取数一般不得

超过规定数额;

(5)费用结算,凭有税发票和采购用品详单即办即结。

5、大宗办公用品和固定资产采购办法。本制度所指固定资产是指

使用年限在____年以上或单项价值超过____元的国有资产。采购办法:

第1页共7页

(1)单项价值在____元(不含)以内或采购总额在____元(不含)以内

的大宗办公用品,各股室因工作需要购置的,须先写出采购申报,注

明用品名称、规格、型号、用途等具体要求,报业务分管领导签署意

见,报局长同意后,到办公室登记,由办公室和财务室负责统一采购

结算。

(2)单项价值在____元以上和采购总额在____元以上的重大采购项

目由局党组集体研究确定,由相关股室和办公室、财务室按财政纪律

规定办理采购手续,需政府采购的委托区采购中心统一办理,由局财

务结算。

6、计算机及其配套设备、软件和其它办公电子设备的采购。该项

设备采购由局党组以办公必需为原则研究确定采购目录(见附录),凡

目录以外的电子设备及其配套设备一律不能采购。因工作需要增加或

减少采购目录项目,需局党组研究决定,是否更新采购目录。

7、固定资产管理安全规定。固定资产的安全按照“谁使用、谁保

管、谁丢失、谁负责”的原则实行。

(1)计财股对经采购的办公用固定资产进行登记,并明确相应的责

任人。固定资产因工作关系进行移交需将移交清单送一份给计财股备

案,办理责任人变更登记。

(2)责任人对所负责的固定资产必须正确使用,精心爱护,保证固

定资产完整性。不准用办公用固定资产办私事。未经许可,不得将固

定资产借给外单位或非本机关工作人员使用。固定资产出借,应由借

用人写出局面借条,明确使用期限,由批准人签字同意,方能出借。

借用人到期归还后,责任人应对所借资产的完整性进行检查。

第2页共7页

(3)因不正当操作使用,或因个人过失,或因故意损坏,对固定资

产造成损坏,责任人或过失人应予赔偿损失,承担全部责任。故意损

坏的还应责令写出书面检查,给予严厉批评。出借后的固定资产造成

的损坏由借用人负责赔偿。

(4)因保管不善造成固定资产丢失,责任人应予赔偿,承担全部责

任。固定资产出借后造成丢失的,由借用人或批准人赔偿。

(5)经妥善保管后,固定资产发生被盗的,责任人应当写出情况说

明,由党组研究认定责任。

办公用品采购制度(2)

是指公司或组织在采购办公用品时所遵守的规定和程序。这个制

度的目的是确保公司或组织在采购办公用品时能够保证合理、经济、

高效,并确保所有采购活动的公正和透明。

办公用品采购制度一般包括以下内容:

1.采购流程:明确办公用品采购的流程,包括申请、审批、采

购、验收等环节的具体步骤和责任人。

2.采购需求确认:明确办公用品的具体需求,包括类型、规格、

数量、质量要求等,以确保采购的准确性和需要性。

3.供应商选择:根据采购标准和要求,制定供应商选择的评估标

准,包括价格、品质、服务等方面的考虑,以确保选择的供应商能够

提供优质

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