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重要客户拜访安排及准备事宜通知 .pdfVIP

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重要客户拜访安排及准备事宜通知

尊敬的各位同事:

为了更好地服务我们的重要客户,提升公司形象和客户满意度,

特别制定了本次重要客户拜访安排及准备事宜通知。希望各位同事认

真阅读并严格执行,确保本次拜访取得圆满成功。

一、拜访时间和地点

本次重要客户拜访将于日期在地点举行,请各位提前做好时间安

排,准时到达指定地点。

二、拜访人员名单

姓名:负责拜访重要客户的主要人员,负责引导整个拜访流程。

姓名:协助主要人员进行拜访,负责记录客户需求和反馈。

姓名:提供技术支持和解答客户问题。

三、拜访议程安排

上午9:00-9:30:双方互相介绍,了解彼此公司背景和业务范围。

上午9:30-11:30:详细介绍我公司产品特点和优势,针对客户需

求展开讨论。

中午11:30-13:00:安排午餐时间,加深彼此间的沟通和了解。

下午13:00-15:00:参观我公司生产线和实验室,展示产品质量

和研发能力。

下午15:00-16:30:总结讨论,确定下一步合作计划和时间表。

四、准备工作

资料准备:准备好公司介绍资料、产品手册等相关资料。

礼品准备:精心挑选符合客户喜好的礼品,以示诚意和感谢。

会议室布置:确保会议室整洁、舒适,提前布置好会议桌椅、投

影仪等设备。

技术支持:确保技术人员随时待命,解答客户提出的技术问题。

五、注意事项

着装得体:穿着整洁得体,展现出公司的专业形象。

言谈举止:言谈举止得体,态度友好热情,尊重客户意见。

沟通技巧:善于倾听客户需求,主动沟通交流,抓住商机。

保密意识:对公司机密信息保持高度警惕,避免泄露风险。

希望各位同事能够严格按照以上安排和准备事项进行工作,做到

心无旁骛、全力以赴。相信在大家的共同努力下,本次重要客户拜访

一定会取得圆满成功!感谢大家的配合!

祝工作顺利!

此致

敬礼

公司领导签名

日期:年月日

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