纸品采购配送实施方案.docx

纸品采购配送实施方案

目录

1、项目实施方案-------------------------------------------------------------------------------------2

1.1、配送、卸载、搬运、分发方案-----------------------------------------------------2

1.1.1、配送运输管理-----------------------------------------2

1.1.2、配送订单管理-----------------------------------------3

1.1.3、卸载、搬运流程---------------------------------------5

1.1.4、分发-------------------------------------------------6

1.2、人员配置方案---------------------------------------------------------------------------6

1.3、应急预案----------------------------------------------------------------------------------7

1.4、供货保障预案---------------------------------------------------------------------------8

1.5、供货承诺--------------------------------------------------------------------------------10

1.6、组织供应、运输、售后服务方案------------------------------------------------11

1.1.6、组织供给--------------------------------------------11

1.1.7、运输------------------------------------------------11

1.1.8、售后服务方案----------------------------------------11

1.7、配送人员管理制度-------------------------------------------------------------------12

1、项目实施方案

1.1、配送、卸载、搬运、分发方案

1.1.1、配送运输管理

配送中心以提高每次输配送量，提高车辆运行的周转率，销减车辆使用台数，缩短配送距离等为原则，将货物送到定货门店/客户。

1．为加强对配送中心的运输管理，提高作业效率，对配送路线经常性优化，提高车辆的利用率，加强对驾驶员的时间管理和培训，合理分配驾驶员的工作量和工作时间，并制定驾驶员的考核标准，驾驶员的薪酬挂钩。加强车辆维护，购置车辆保险解决车辆的安全问题。

2．加强对配送人员的工作时间和作业管理，提高车辆的利用率，来提高配送效率。

3．在实际运输的分派过程中，受到地点的分布，道路、车辆通行限制、送货时间等诸多因素影响，使得运输的规划困难。为此我们要遵循调度原则，同时编制出合理的行驶路线和时间安排。

调度原则：

（1）货装在一辆车上安排在同一时间配送。

（2）条件允许的情况下，尽量使用载重较大的车辆。

（3）对于计划路线外的门店，出格送货量小的使用载重较小的车辆。

（4）送货之前提前与各站点接洽，确认收货事件后再入手下手配送事情。

1.1.2、配送定单管理

订单处理指的是从接到商品陪送指令开始到加油站门店签收之间的作业活动及公司仓库所有相关单据的处理。包括订单确认、存货查询、库存分配和出货配送等。

1．对收到的产品定单内的品名数目及下定单日期和送货日期进行确认。

配送中心对门店的定单资料进行检查，对没有问题的定单及时组织人员产品配货；对发觉有问题的定单及时与采购管理中心大概对应的地点进行接洽沟通。

2．系统存货查询及订单分配。

（1）存货查询

确认有效库存能否满足门店需求。若缺货则及时与采购中心联系进行协调处理，以提高接单率和接单处理效率。

（2）分配库存

A．单一订单分配

即时分派。输入定单资料时，将存货分派给该定单。

B．批次分派：按接单时的先后顺序序进行分派大概按配送区域或路径进行分派。

3．包装确认：对订购的商品，是否有特殊的包装，分装或帖标

等要求，或是有关赠品的包装等资料都应详加确认记录，并将出货要求在订单上注明。

4．定单号码说明：每一定单必须有唯独的定单号码，便于配送，查询，结算，等全部商品流转过程，所有事情说明