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客户来访接待安排通知
尊敬的各位同事：
大家好！根据公司安排，我们将有重要客户前来参观访问，为了
确保接待工作的顺利进行，特向大家通报相关安排事宜，请各位周知
并做好准备。
一、访客信息
访客姓名：张先生
公司名称：ABC集团
到访时间：2022年10月15日上午9:00
到访目的：考察合作机会
二、接待人员安排
接待领导：王经理
接待人员：李小姐、赵先生
三、接待流程安排
9:00-9:10：张先生到达公司大厅，由接待人员迎接并引领至
会议室。
9:10-9:30：王经理介绍公司基本情况及业务范围。
9:30-10:00：参观公司生产车间及办公环境。
10:00-10:30：与相关部门负责人座谈交流，就合作事宜展开
讨论。
10:30-11:00：茶歇时间，提供茶点和轻食。
11:00：结束会谈，送别客人。
四、注意事项
接待人员需穿着整洁得体的工作服装，仪表端庄。
确保会议室和接待区域整洁有序，提前布置好相关资料和茶水。
接待过程中需保持礼貌热情，耐心倾听客户意见。
如有突发情况，请及时向领导汇报。
希望各位能够严格按照以上安排进行接待工作，为客户留下良好
印象，促进合作顺利进行。谢谢大家的配合！
祝工作顺利！
此致
敬礼
XXX公司管理部敬上
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