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公司合同管理制度6篇

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第一章总则

第一条为加强公司合同管理，规范公司合同行为，防范合同风险，根据《中华人民共和国合同法》等相关法律法规，结合公司实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有员工，包括高管、中层管理人员、基层员工等。

第三条公司合同管理制度旨在规范公司合同行为，明确各部门和员工的职责，确保合同的合法性、合规性和有效性。

第二章合同管理原则

第四条公司合同管理应遵循以下原则：

1.诚实信用原则：在签订合同时，应遵守诚实信用的原则，不得有欺诈、胁迫等不正当手段。

2.公平原则：合同条款应公平合理，不得损害对方合法权益。

3.合法性原则：合同条款应符合国家法律法规的规定，不得违反法律法规的强制性规定。

4.审慎原则：在签订合同时，应认真审查对方的资信状况、履约能力等相关信息，确保合同的可靠性和可行性。

第三章合同签订流程

第五条公司合同签订应遵循以下流程：

1.需求分析：首先，需求部门应明确自己的需求，提出具体的采购计划或销售计划。

2.供应商/客户选择：需求部门应根据需求选择合适的供应商或客户，进行初步接触和洽谈。

3.合同条款协商：在协商一致的基础上，双方应共同协商合同条款，明确双方的权利和义务。

4.合同审核：协商完成后，应将合同提交给相关部门进行审核，确保合同的合法性和合规性。

5.合同签订：审核通过后，双方应正式签订书面合同。

第四章合同履行与变更

第六条公司合同履行应遵循以下规定：

1.按时履约：双方应严格按照合同约定履行自己的义务，确保合同的按时履行。

2.质量保证：供应商或客户应保证提供的产品或服务的质量符合合同约定。

3.付款保证：公司应保证按时向供应商或客户支付款项。

4.变更管理：如需对合同进行变更，应遵循变更管理流程，确保变更的合法性和合规性。

第五章合同风险管理

第七条公司应建立合同风险管理机制，防范合同风险。具体包括以下几个方面：

1.建立完善的合同管理制度和流程。

2.对供应商或客户进行资信调查。

3.定期对合同履行情况进行检查和评估。

4.建立合同风险预警和应急机制。

5.对可能存在的风险进行预防和化解。

第六章法律责任与处罚

第八条违反公司合同管理制度的行为将受到相应的法律责任和处罚。具体包括以下几个方面：

1.欺诈行为：如有欺诈行为发生，公司将依法追究相关责任人的法律责任。

2.胁迫行为：如有胁迫行为发生，公司将依法追究相关责任人的法律责任。

3.非法行为：如有非法行为发生，公司将依法追究相关责任人的法律责任。

4.违约行为：如有违约行为发生，公司将依法追究相关责任人的法律责任。同时，公司将根据违约行为的严重程度，给予相应的行政处罚或经济处罚。

第七章附则

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第一章总则

第一条：为了规范公司合同管理，明确合同管理制度，提高合同履行效率，保障公司合法权益，根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规，结合公司实际情况，制定本制度。

第二条：本制度所称合同，是指公司在从事生产经营、项目管理、技术研发等活动中，与自然人、法人或其他组织达成的具有法律约束力的协议。

第三条：合同管理应遵循以下原则：

1.主体合法：合同当事人应具备相应的民事权利能力和民事行为能力。

2.意思表示真实：合同当事人应真实表达其意愿，并对其行为的法律后果负责。

3.合同内容合法：合同内容应符合法律法规的规定，不得损害国家、集体或第三人的合法权益。

4.合同形式合法：合同应采用书面形式，并符合相关法律法规规定的合同格式要求。

第四条：公司设立合同管理机构，负责合同的统一管理，包括合同的谈判、起草、审核、履行和纠纷处理等。

第二章合同的订立与履行

第五条：合同的订立应遵循公平原则，确保双方当事人的权益得到平衡。合同条款应明确、具体，避免模糊条款和不确定表述。

第六条：在合同履行过程中，双方当事人应严格遵守合同约定，履行各自的义务。如需变更合同内容，应协商一致，并签订书面协议。

第七条：公司应建立合同履行监督机制，对合同的履行情况进行定期检查和监督，确保合同得到全面履行。

第三章合同的纠纷处理

第八条：如双方在合同履行过程中发生纠纷，应首先通过友好协商解决。协商不成的，可向仲裁机构申请仲裁或向人民法院提起诉讼。

第九条：在纠纷处理过程中，