综合办公室副主任-岗位职责（二）.doc

岗位名称

综合办公室副主任

岗位代码

117000601

岗位序列

管理

岗位层级

六

直接上级

院长

工作目的

在办公室主任的领导下，负责本室的管理工作，协调做好全院的行政管理和日常事务。

工作描述

职责任务

职责：负责综合工作

工作任务

1.??????贯彻落实本室岗位责任制和工作标准，组织并督促全室人员全面完成本室职责范围内的各项工作任务

2.??????协助主任经常深入科室，了解工作情况，加以综合分析，向院长汇报，并供改进工作的参考意见

3.??????负责收集、整理、撰写并上报本单位各方面信息，保证信息准确、畅通

4.??????行政公文的审核收发、登记、传阅、交卷归案、保管、利用等工作

5.??????负责组织好行政印章和介绍信的使用保管、函电收发工作

6.??????协助主任编写医院年度大事记

职责：负责各种行政会议的组织工作

工作任务

1.??????协助院长安排好各类会议的会务工作,作好会议记录,检查决议执行情况

2.??????公布院行政会议通过的决定、决议和规章制度，传达上级指示或院长指示，并督促检查

职责：负责医院日常行政工作

工作任务

1.?????协同有关部门安排好院长查房

2.?????负责机关总值班的组织工作

3.?????负责综合办各项工作的督查、督办、催办工作

4.?????负责办公室车辆调度、保养、维修等管理工作

职责：