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小学校食堂物资招标采购管理制度【推荐】

一、总则

1.1为了规范小学校食堂物资的招标采购活动，保障食品安全，提高物资采购效率，降低成本，特制定本管理制度。

1.2本管理制度适用于我校食堂物资的招标、采购、验收、储存、配送等环节。

1.3学校食堂物资采购应遵循公开、公平、公正、透明的原则，确保招标采购活动的合规性。

二、组织机构

2.1学校成立食堂物资采购管理工作领导小组，负责领导、协调、监督食堂物资采购工作。

2.2工作领导小组下设招标采购办公室，具体负责食堂物资的招标、采购、验收、储存等工作。

三、招标程序

3.1招标前的准备工作

3.1.1招标采购办公室根据食堂物资需求，编制招标文件，包括招标公告、招标文件、投标须知等。

3.1.2招标文件应包括以下内容：

（1）招标项目的名称、数量、规格、质量要求、价格等；

（2）投标人的资格条件；

（3）招标程序、投标截止时间、开标时间等；

（4）评标标准和方法。

3.2招标公告与投标

3.2.1招标采购办公室应在校园网站、公告栏等途径发布招标公告。

3.2.2投标人应按照招标文件的要求提交投标文件。

3.3开标、评标与中标

3.3.1招标采购办公室应在投标截止时间后及时组织开标。

3.3.2评标委员会按照招标文件规定的评标标准和方法进行评标。

3.3.3评标委员会应在评标结束后，向招标采购办公室提交评标报告。

3.3.4招标采购办公室根据评标报告，确定中标人。

四、采购与合同管理

4.1招标采购办公室与中标人签订采购合同，明确双方的权利、义务和责任。

4.2采购合同应包括以下内容：

（1）物资名称、数量、规格、质量要求、价格等；

（2）交货时间、地点；

（3）支付方式、时间；

（4）售后服务及违约责任。

4.3招标采购办公室对中标人的履约情况进行监督，确保合同履行。

五、验收与储存

5.1验收标准：

（1）物资质量符合国家相关标准；

（2）物资数量、规格、型号与合同约定相符；

（3）物资包装完好，无损坏。

5.2验收程序：

（1）验收人员对物资进行实地检查，填写验收记录；

（2）验收合格后，验收人员与中标人办理交接手续；

（3）验收不合格的，验收人员应书面通知中标人，并要求其在规定时间内进行整改。

5.3储存管理：

（1）验收合格的物资应及时入库，按照物资类别、性质分别存放；

（2）仓库应保持通风、干燥、清洁，防止物资受潮、变质；

（3）定期对库存物资进行检查，确保物资质量。

六、配送与使用

6.1配送管理：

（1）根据食堂实际需求，制定配送计划；

（2）配送过程中，确保物资安全、及时送达；

（3）配送结束后，与食堂负责人办理交接手续。

6.2使用管理：

（1）食堂使用过程中，注意检查物资质量，发现问题及时报告；

（2）按照物资用途、性质进行合理使用，避免浪费；

（3）定期对使用情况进行总结，为下一次招标采购提供参考。

七、监督与考核

7.1招标采购办公室应定期对食堂物资采购工作进行自查，发现问题及时整改。

7.2学校监察部门对食堂物资采购工作进行监督，对违规行为进行查处。

7.3学校对招标采购办公室的采购工作进行年度考核，对成绩显著的给予表彰和奖励。

八、附则

8.1本管理制度自发布之日起实施。

8.2本管理制度的解释权归学校食堂物资采购管理工作领导小组。

8.3如有未尽事宜，可根据实际情况予以补充。