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百度仓库管理办法
目的和适用范围
为使原材料、部品、零件、半成品、成品仓储作业有章可循,确保物料的安全和准确,使仓储管理正常运行,特制定本办法。本办法适用于所有生产性用之物品、原料、零件、半成品、成品的仓储管理。其余非生产性物品可参照之。
引用文件
《产品防护控制程序》
《进料检验控制程序》
《领料、退料、补料作业程序》
《物料报废作业办法》3.术语和定义
无
4.职责
事业部经理:负责本办法制定、修改、废止的批准工作。PMC部:负责本办法的制定与实施。
品质部:负责本办法实施过程的监督。5.内容
仓储原则
所有物料、半成品、成品必须经质量部判定合格后方可入库,且合格标识必须保留并附于显著位置。
仓库必须做仓储区域、储位规划,所有物料、成品均应按区域、储位配置存放,同一种类或同一批量应以集中
放置为原则。
物料暂放必须放置于暂放区域,并有明显的暂放标识,但必须及时归位,物料的叠放高度一般不宜超过2.6m、
低于灯管40cm为原则,推行使用物料架,以方便物料的存取和空间利用。
物料以“先进先出”、同批物料一并发放为原则,对于某些特殊物料应标明失效日期,以免过期使用。
所有的物料必须有物料卡和帐册。
5.1.
6.物料进出严格凭单作业,只要发生异动就必须登记物料卡和电脑录入,并当天登记好帐册,保证料帐一致。
仓管人员必须定期对度、量、衡器联系计量人员进行较正,以维护其准确性,以免有溢收、短收发事情发生。
仓库场地必须符合仓库的基本要求,并设立温、湿度表进行控制。
仓储安全与人员管制
仓库严禁烟火,动用明火,并配置适当的防火、防盗设施,在明显处设立“严禁烟火”的标识。
物料必须整齐、规范存放,通道要畅通,并随时维持整洁,强化“5S”工作。
未经批准,非仓管人员不得进入库房,上班时间仓管员不得擅离职守,下班后应关闭门窗与电源开关,第二天
上班时应检查门窗的状况。有异常立即向主管或经理反映。
仓管员如有异动交接时,应由交接人员会同监交人员,将所经管的存料确实清点,并办理交接手续,以明责任
物料管制
严格仓库内部管制,力求料帐100%一致,降低库存成本。
对于常用物料由生管部、采购部拟定最低库存及最高库存标准,经核准后实施,以保证安全库存量,后续每半年重新核定一次。
ABC库存分类管理
ABC库存分类法是按物料的单价、年资金占用量、累计比重、物料获得的难易程度,以及生产需求性是否紧迫来划分。具体分法是:
A类:品种数目不多,但占用大量的资金的库存品,一般占用80%的资金。
B类:品种数目和占用资金都属于中等程度的库存品,一般占用15%的资金。C类:品种数目很多,但占用资金不多的库存品,一般占用5%的资金。
对于A类物资,由于占用资金多,因此特别重视管理,应与PMC部、采购部、等单位确定合理的安全库存,以减少资金占用。
ABC盘点容差值是:A类0.1%;B类0.5%;C类1%。容差值是指该时间段内进出库总量允许误差的百分比值。
时效管制与呆料处理
除特别注明物料外,一般物料、成品以一年为有效期。
仓管人员应每个月对过期物料进行统计,并填写《过期物料统计表》一份交PMC部、一份交品质部。
品质部接到《过期物料统计表》后应在三个工作日内对相应物料进行重新检验。
检验合格后重新投入使用。检验不合格者依呆滞物料处理。
滞物料必须隔离存放,呆滞处理由仓管整理报PMC部、品质部、技术等单位进行评估后进行处理:
第一种:代用或加工使用。
第二种:拆退回收。第三种:报废。
报废依“报废作业办法”处理
物料卡管理
物料卡设置
各种物料都必须设置其相应的物料卡,物料卡上详细写明料号、品名、规格、储存位置。物料卡与物料必须是一一对应的关系。
有物料卡必须填写完整、规范。
物料卡必须就近放置物料旁。
物料卡、记帐、存档
物料进出库区动作一经发生即登记好物料卡,并同时维护好电脑、手工帐。
记物料卡时应注明进出库日期、数量、及时结出余数,并在备注栏上注明原始凭证号码。
登记物料卡时不能越行填写,字迹需清楚、端正不得涂改。
及时核对物料卡帐和电脑帐、手工帐的一致性,否则追踪原因及时更正。
物料卡用完后,必须按年份、号码顺序进行存档。物料卡的存档年限为一年。5.5帐册管理
每天下班前就对当天的进、出进行结帐。
结帐时应用黑色笔逐栏填写,字迹需清楚,并填好帐册内容。
保持帐册整齐、干净、不可乱涂改,并时常核对帐册、物料卡、电脑帐、实物的准确性。
帐册每年更换一次,必须标明名称等进行有序存档,存档期限为永久保存。
盘点
仓管员应在每次发料、进料时对有异动的部品核对实物与物料卡等资料的准确性。
为保证物料计划的准确性仓管员应在每周五报出《库存物料周报表》。
物料没有进、出二个月者应进行清理核对数量的准确性。
每个月应对帐册进行进、出、存进行结帐,并对实物进行核对,以确保
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