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综合行政办公室职责

一、负责对内、对外发函、申请、通知等文件的起草。

二、负责安排公司日常工作，包括车辆、会务、接待等，为各部

门做好服务工作。

三、公司各种管理规章制度的建立、修订及执行监督。

四、负责公司证照的办理、审验、年检工作。

五、负责公司固定资产的登记管理工作。

六、负责公司的各种行政档案的管理工作。

七、督促有关部门及时完成公司各项工作，并将监督情况及时反

馈给领导。

八、负责公司对外联系工作，公司领导及员工外出学习、培训、

旅游等事项的组织、安排、接洽工作。

九、作好领导的参谋，及时为公司领导提供信息和建设性意见。

十、配合公司相关部门进行企业文化的建立。十

一、负责本部门员工的评估与考核。十

二、完成领导交办的其它任务。

第二篇。综合办公室行政主管岗位职责（精选）1.负责百货商场行

政后勤服务。

2.控制行政费用预算和支出，做好物品的供应，加强成本观念和效

益观念。

3.负责劳保用品和办公用品、职工福利的购置、保管和发放。

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4.负责报纸杂志的订阅发放及各种邮件的接收、保管、登记、发送

等工作。

5.负责低值易耗品的购置、保管、发放及核销等全过程的手续管

理。

6.负责办公会议的组织和记录。

7.负责组织年度综合性资料、草拟年度总结、工作计划和其他综合

性文稿，及时草拟并审核以百货商场名义发表的文稿。

8.负责组织公司通用管理标准及规章制度的拟定、修改和编写。

9.负责监督、管理公司印章的使用。

10.负责召集公司全体员工大会，开展年度总结评比和表彰工作。

11.建立完善的管理制度，确保人、财、物的严格管理和供应。

12.负责办公区的环境卫生，并对违纪现象进行处罚。

13.负责搞好员工食堂及其他员工福利工作，做好后勤保障工作。

14.接洽政府有关职能部门，办理卫生许可证、健康证及其他证件

及年检业务。

15.根据领导要求，做好公司来宾的接待工作或代表公司与政府对

口部门和有关团体、机构联络。

16.完成领导交办的其他工作，并及时反馈执行情况。

综合行政办公室职责（二）

行政办公室是公司综合办事与协调的行政机构，其主要职能是围

绕行政中心工作，发挥“司令部”、“作战部”、“公关部”参谋助

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手、综合协调、督促检查的作用，组织和实施公司领导的工作指示，

实现参与政务、管理事务、服务领导、服务基层。具体工作职责是：

1、辅助决策。深入调查研究，广泛联系群众，及时、全面、准确

地发现新问题、新情况，本着实事求是的原则，及时向公司领导提出

解决问题的意见和建议，为领导决策提供参考，当好领导的参谋。

2、督促检查。协助公司领导对重大决策、会议决议、重要工作以

及领导批办件的执行情况进行督办，抓好落实，保证政令畅通。

3、综合协调。协助公司领导做好行政部活动周程的安排；协助公

司领导组织全公司的重要会议和各种重大活动；做好行政部与上级部

门和外单位的协调工作；协调销售，财务，总仓，后勤等部门的工

作；负责指导公司内各单位办公室的业务工作。

4、会议管理。协助领导组织办公会议及公司领导召开的其他专门

会议，做好会议记录，整理重要的会议纪要，做好会议决定的传达工

作。

5、建章立制。协助公司领导组织拟定全公司的规划、章程和制

度；建立和健全各项规章制度，实行科学管理；负责检查各项规章制

度的落实与实施。

6、公文管理。根据公司领导指示，负责起草公司行政方面的综合

性文件；负责公司性公文拟稿、核稿、缮印，公司各单位请示、报

告、汇报的送批、送阅；负责其他机关、兄弟单位来文的处理工作。

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7、事务管理。负责公司领导的公务活动安排；负责我公司宾客接

待、假期值班、大事记编写、公司领导办公文具配备等日常工作；负

责书报信函的收发工作；负责工作电话费报销的审核工作；协助做好

公司内