DB22_T 2822-2017 “三品一标”农产品档案管理规范.docxVIP

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DB22

吉林省地方标准DB22/T2822—2017

三品一标农产品档案管理规范

ThearchivesmanagementspecificationsforSanpinyibiao

2017-12-11发布2018-04-01实施

吉林省质量技术监督局发布

I

DB22/T2822—2017

前言

本标准按照GB/T1.1—2009给出的规则起草。本标准由吉林省农业委员会提出并归口。

本标准起草单位：吉林省绿色食品办公室。

本标准主要起草人：李岩、许晓亮、杨冬、王琦、边青春、姜福旭、腾嘉隆、王牧、于国栋、刘英姿、杨秋萍、赵佰利、张金凤、林秀清、赵继泉、倪华山、张海亮、曲云凤、孙艳秋、丁士东。

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DB22/T2822—2017

三品一标农产品档案管理规范

1范围

本标准规定了“三品一标”农产品档案的人员、保管条件、建档内容、管理和建档要求。本标准适用于“三品一标”农产品档案管理主体纸质档案的管理。

2术语和定义

下列术语和定义适用于本文件2.1

无公害农产品thepollutionfreeagriculturalproducts

产地环境、生产过程和产品质量符合国家有关标准和规范的要求，经认证合格获得认证证书并允许使用无公害农产品标志的未经加工或者初加工的食用农产品。

2.2

绿色食品greenfood

产自优良生态环境、按照绿色食品标准生产、实行全程质量控制并获得绿色食品标志使用权的安全、优质食用农产品及相关产品。

2.3

有机产品pollution-freeagriculturalproducts

按照有机产品标准生产、加工、销售的供人类消费、动物食用的产品。2.4

农产品地理标志geographicalindicationsoftheagri-products

农产品来源于特定地域，产品品质和相关特征主要取决于自然生态环境和历史人文因素，并以地域名称冠名的特有农产品标志。

2.5

“三品一标”农产品sanpinyibiaoagri-products

无公害农产品、绿色食品、有机产品和农产品地理标志的简称。2.6

“三品一标”农产品档案theagri-productsarchivessanpinyibiao

在“三品一标”农产品认证管理和生产过程中形成具有保存价值的各种载体和相关文件材料。2.7

工作机构workingbody

从事“三品一标”申请及有关日常管理的相关部门。2.8

申请人applicant

具有法人资格并申请“三品一标”认证的组织。2.9

档案管理主体themainbodyofarchivesmanagement

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DB22/T2822—2017

工作机构和申请人。

3档案人员

3.1各级档案管理主体，应指定专人从事“三品一标”农产品相关材料收集、整理、保管及利用等本级档案的日常管理。

3.2档案人员因岗位调整，应当及时办理档案交接手续。

4保管条件

各级档案管理主体应给予档案保管应有的条件：

a)应当设立“三品一标”专室（柜）;

b)使用统一规格的档案柜、档案盒、标签和档案目录;

c)档案室应具备防火、防水、防盗、防潮、防光、防尘、防有害生物和防污染等安全措施。

5建档内容

见附录A。

6管理

6.1收集

归档的文件材料应齐全、完整。6.2整理

按照审查、认证、档案，目录进行分类、排列；按审查、认证年份进行编号。6.3保管

档案按照从上至下，从左至右上架或装箱。6.4借阅

借阅、复印档案按档案管理制度执行。特殊重要档案，须经单位主管领导批准。6.5销毁

对到期的档案销毁按国家有关规定执行。

7建档要求

7.1各级档案管理主体对做出终审结论的“三品一标”材料，应当在10个工作日内完成档案的整理和建档工作。

7.2以纸质文件材料形式建档保存，条件具备的，应建立电子档案。

7.3各级档案管理主体，应每年末对“三品一标”农产品档案进行一次全面检查。

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附录A（规范性附录）

“三品一标”档案建档要求

A.1无公害农产品档案

应按表A.1要求完成。

表A.1无公害农产品档案要求

类别

范围

期限

工作机构档案

应包括：

1）申请人的申请书及附报材料；

2）工作机构的审查报告（