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应用文写作精选课件

英文书信格式一英文书信的结构英文书信一般由以下六部分组成信头信内地址称呼正文结尾签名1信头Heading信头是指发信人的地址和日期通常写在第一页的右上角行首可以齐头写也可以逐行缩进写地址的书写顺序由小到大门牌号街道城市省州邮编国名最后写发信日期私人信件一般只写寄信日期即可例如123TianheRoadTianheDistrictGuangzhou510620GuangdongProvincePRCJan820102信内地址InsideAddress信内地址要写收信人的姓名和地址在公务信件中要写明这一项在私人信件中这一项常常省略该项写在写信日期下一行的左上角格式与寄信人地址一样3称呼Salutation称呼是对收信人的称谓应与左边线对齐写在收信人姓名地址下面1-2行处在称呼后英国人常用逗号美国人则常用冒号在私人信件中可直呼收信人的名字但公务信件中一定要写收信人的姓大部分信件在称呼前加Dear如DearProfessorProfBergenDearDrJohnson对不相识的人可按性别称呼DearSir或DearMadamDearLadies如果不知收信人的性别则可用DearSirorMadam4正文BodyofLetter正文是书信的主体与中文信件不同的是英文书信的正文的开头不是先写一些问候语再阐明写信的目的而是直接说明写信人的身份及写信的目的然后提出写信人的情况想法或要求并加以必要的解释或说明英文书信陈述目的时应该直截了当意思明确层次清楚言简意赅书信正文的第一句话或第一段通常被称为起首语一般说来人们习惯用一些客套的写法作为书信正

文的起始即先将对方来信的日期主题加以简单描述以便使对方一看便知该信是回答哪一封信的如果是第一次给别人写信也可用开头语作必要的自我介绍并表明自己写信的主要目的5结尾礼词ComplimentaryClose公务信件的结尾礼词包含两部分发信人的结尾套语与署名结尾套语写在签名上面一行第一个字母要大写套语结尾后面要加逗号在公务信件中发信人常用的结尾套语有YourstrulyYourssincerelyRespectfullyyoursCordiallyyoursYourscordially等私人信件中发信人常用的结尾套语有SincerelyyoursLovelyyoursYourlovelyYourlovingsondaughter等6签名Signature写信人的签名常位于结尾礼词正下方一二行除非是给很熟悉的人写信签名一般须写出全名签名常常较潦草不易辨认因此在签名的正下方须打印出全名ALettertoASchoolmateJune232001DearXiaoWangImverygladtolearnthatyouregoingtovisitmeduringtheweek-longholidayMyparentswillalsobehappytoseeyouagainIamsureyouwillenjoyeveryminutehereIhavearrangedourschedulefortheholidayasfollowsOnthefirstdayyouarriveIllshowyouaroundourcampusOntheseconddaywellvisittheartgalleryandthemusichallNextdaywellclimbahillinthenortheasternpartofthecityOnthetopofthehillwecanhaveawonderfulbirdseyeviewofthecityDuringthenextthreedayswellmakesomeshorttripstosomeplaces

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