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小区议事协商工作记录

一、会议时间：2022年10月10日上午9点至11点

二、与会人员：

1.小区居民代表：张先生、王女士、李先生、陈女士

2.物业公司代表：刘经理、杨主任、王工作人员

3.小区安保人员：张保安、王保安

4.其他相关人员：小区业委会成员、治安巡逻人员

三、会议议程：

1.小区安全问题的协商

a.居民代表提出近期小区内发生多起入室盗窃案件的情况，要求

加强小区的安全管理措施；

b.物业公司代表介绍了目前已经采取的安保措施，并表示将进一

步加强巡逻和监控设备的投入，以确保小区居民的安全；

c.小区安保人员表示将加强巡逻频次和巡逻范围，同时呼吁居民

加强自我防范意识。

2.小区环境卫生问题的讨论

a.居民代表反映小区内的垃圾分类工作存在不规范现象，要求物

业公司加强对垃圾分类的宣传和指导；

b.物业公司代表表示将加大力度进行宣传教育，提供垃圾分类指

导手册，并加强对垃圾分类情况的检查和督促；

c.居民代表提出小区内绿化环境需要改善的问题，物业公司代表

表示将加强绿化养护工作，增加花草树木的种植和养护。

3.小区公共设施维修问题的研究

a.居民代表反映小区内部分公共设施存在损坏和维修不及时的情

况，希望物业公司能加强设施维修管理；

b.物业公司代表承诺将加强对公共设施的巡检和维修，修复损坏

设施，并加强对设施维修队伍的培训和管理；

c.居民代表提出可否建立设施维修投诉渠道，物业公司代表表示

将考虑居民的建议，完善投诉反馈机制。

4.小区停车管理问题的解决

a.居民代表反映小区停车位紧张，存在乱停乱放的情况，希望物

业公司能加强停车管理；

b.物业公司代表表示将加强停车场的管理，完善停车位分配机制，

并提醒居民合理停放车辆，不占用他人停车位；

c.居民代表建议是否可以增加停车位的数量，物业公司代表表示

将进行停车位规划和优化，争取增加停车位数量。

四、会议总结：

本次会议围绕小区居民关心的问题进行了深入讨论和协商，物业公

司代表对居民的关切表示了积极的回应，并提出了解决问题的具体

措施。居民代表也表示对物业公司的回应和承诺表示满意，并呼吁

居民共同遵守小区管理规定，共同维护小区的安全和环境卫生。会

议强调了居民参与小区议事协商工作的重要性，号召居民代表积极

参与小区事务的讨论和决策，共同建设和谐宜居的小区。

五、下一步工作安排：

1.物业公司将制定具体的安全管理方案，并加强巡逻和监控设备的

投入；

2.物业公司将加强垃圾分类宣传和指导，并提供垃圾分类指导手册；

3.物业公司将加强绿化养护工作，改善小区的绿化环境；

4.物业公司将加强公共设施的巡检和维修工作，并考虑建立设施维

修投诉渠道；

5.物业公司将完善停车管理机制，优化停车位分配，并考虑增加停

车位的数量。

六、会议记录人：李先生