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客户拜访行程安排通知
尊敬的各位同事:
根据公司安排,我们将有幸迎接一批重要客户的到访。为了确保
客户拜访期间的顺利进行,特此通知相关行程安排,请各位提前做好
准备。
一、客户信息
客户名称:ABC公司
拜访时间:2022年10月1日(周五)
二、行程安排
1.接待时间及地点
9:00AM在公司大门口集合,接待人员将在此等候。
9:15AM客户抵达,进行简单的迎接并引领客户前往会议室。
2.会议安排
9:30AM-10:30AM进行双方公司介绍及业务洽谈。
10:30AM-11:00AM为客户安排茶歇时间,提供茶点和轻食。
3.参观工厂
11:00AM-12:00PM安排参观公司生产车间及展示中心,详细
介绍产品生产流程。
4.午餐安排
12:30PM-2:00PM安排在附近知名餐厅享用午餐,加深彼此
间的交流。
5.下午会议
2:30PM-4:00PM进行深入的业务讨论及合作意向确认。
6.晚宴安排
6:00PM-8:00PM安排在五星级酒店举行晚宴,加强与客户的
关系。
三、其他注意事项
各部门负责人请提前做好相关准备工作,确保会议和参观过程顺
利进行。
接待人员请穿着整洁得体的工作服,并保持微笑和热情的态度。
如有特殊情况需要调整行程,请提前与我联系协商。
希望各位同事能够全力配合,为此次客户拜访做好充分准备,展
现出我们公司的专业素养和团队实力。谢谢!
祝工作顺利!
此致,
XXX公司管理团队敬上
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