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应用文的结构

1.应用文结构的含义

结构是指文章内部的组织和构造，是根据主题的需要，对材料所进行的有机组合和编排，又称谋篇布局。文章的结构具有两重含义：一是宏观结构，即文章的总体构思、大体框架；二是微观结构，即对文章的层次、段落、开头、结尾、过渡、照应和主次的详细设计。

作用：

①使文章言之有体。“体”指体裁。应用文在长期的写作实践过程中，大都形成了比较固定的结构形态，也叫程式。

②使文章言之有序。合理支配结构，就是依据肯定的思路，将零散的材料组织起来，使之条理清晰，成为一个有机的整体。

③使文章言之成文。通过细心支配结构，可以增加文章的文采，从而增添其可读性。

2.应用文支配结构的原则

①要听从表现主题的需要。主题是的写作目的、意图的表达，结构必需听从主题的需要，为表现主题、突出主题服务。例如怎样支配开头与结尾、怎样划分层次与段落、怎样设置过渡与照应、怎样确定主次与详略等等，都要围绕主题进行。这样，才能使文章组成一个严谨周密、内容形式统一的有机整体。

②要正确反映客观事物的进展规律和内在联系。应用文是对现实生活、客观事物的反映，客观事物总有一个发生、进展、结局的过程，对它的熟悉也遵循肯定的规律。这种规律性，也就表现为文章结构的基本形式。

③要适应不同文体的要求。文体不同，结构的样式和要求也会不同。应用文不同于文学作品，不同类型的应用文体结构方式也存在着区分。

3.应用文结构的要求

①严谨自然。指文章结构精当严密，顺理成章。要求思路清楚，思维严密，以主旨贯穿全文始终，不枝不蔓。层次段落的划分要恰当，组织严密，联系紧凑，脉络畅通，行止自如。过渡和照应要自然，不能刻意的雕凿，更不能牵强拼凑。

②完好均匀。指文章各部分要配置齐全，比例协调，详略得当，完好合理，重点突出，符合格式要求。如文章一般都有开头、主体和结尾三部分，三部分比例要协调，主体要内容充实，不能虎头蛇尾或尾大不掉；对并列内容的处理，要留意处理好详写和略写的关系，以保证结构的完好和均匀，使之浑然一体。

③清楚醒目。大多数应用文不要求行文曲折波澜，而要求纲举目张、清楚醒目，以便读者把握要领或贯彻执行，所以常采纳加小标题、写段首撮要、条目式等形式。这在一些法规性文体中最为明显。

4.应用文结构的内容

①层次与段落。层次是文章中表达主题的阶段和次序，是文章内容绽开的次序。层次表达了事物进展的阶段，是问题的各个侧面和思维的过程，又称为“意义段”、“规律段”、“章”、“节”等。段落，又称“自然段”，是组成文章、表达思想最基本、相对的最小单位。段落的形式是层次的再分割，是文章意思的间歇或转换，以换行为为标志。两者有明显的区分，层次侧重于内容的划分，段落侧重于文字形式的表现。有时一个段落恰好是一个层次，有时几个段落表现一个层次或一个段落内有几个层次。支配层次有两种模式：

〔1〕纵式，即思路纵向绽开的结构方式。详细有两种类型：时间挨次式和规律挨次式。前者是根据事物的生产流程、事情或大事的进展过程或时间的先后挨次支配层次。需要留意的是，采纳这种结构方式，不能事无巨细地记流水账，要抓住事物进展的关键环节。规律挨次关系是根据事理内在的规律挨次支配层次。这种规律关系表现为：现象——本质，缘由——结果，宏观——微观，个别—一般等。根据这样的关系先后为序、环环相扣、层层递进地支配结构，就是规律挨次。

〔2〕横式，即思维横向进展的结构方式。表如今形式上，它是把整体划分为若干相对的层次，各层次之间互不交织、公平并列，从不同方面和角度共同揭示了事物的整风光貌和主旨，或根据空间方位的变换，或根据材料的不同性质和类型，或根据问题的不同侧面等。这种结构形式，在应用写作中运用很广泛，述职报告、调查报告、总结等均可采纳。

②过渡与照应。过渡是指层次与段落之间的连接与转换，在文章中起着承上启下、穿针引线的作用。照应是指文章内容的前后呼应和关照，可以使文章结构周密严谨，浑然一体，还能使某些关键内容得到强调，突出主题。

一般状况下，当内容由总到分或由分到总时、意思转换时以及表达方式改变时，需要支配过渡。过渡的形式有段落、句子或词语。如上下文空隙大，转折也很大，常用过渡段连结。上下文空隙小，多用提示性的句子，如公文中，常有“特此如下通告”、“现将有关事项告知如下”、“为此，特制定本条例”等作过渡。在意思转折不大的状况下，多用关联词，如“由于”、“所以”、“但是”等作为过渡词。

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