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海运出口代理流程

海运出口代理流程

基本流程为：接受货主委托――租船订舱――装箱集港――报关――制作提单

――寄提单和核销退税单据。

一、接受委托

接到货主委托后．应先从以下几方面确认，包括该单位在出口地海关备案（年

审）情况；报关单据是否齐备（全套报关单据有委托报关协议、出口货物报关单、

装箱单、发票、合同、出口收汇核销单及海关监管条件涉及的各种证件）；海关监

管条件中所要求的各种证件是否齐备；该票货物配哪种集装箱；有无特殊要求等内

容。

二、订舱

根据货主的海运委托书的要求，与船公司落实舱位（取得船名、航次、提单

号）、装箱点、集港时间、地点。

三、装箱集港

1.产地装箱:船公司根据货主要求，把空集装箱运至托运人的仓库或工厂将货

物装箱后，直接将集装箱运至集装箱堆场或直接集港。

2.工厂送货：工厂或托运人将货物发运到船公司指定的集装箱中转站，由中

转站负责将货物依次装入集装箱。在需要时，托运人要到装箱现场察看装货情况，

防止短装或装错。

四、报关（出口通关操作流程）

五、制作提单

根据舱单以及海运委托单的有关内容打提单，并把提单内容传真给委托人确认

无误后打制正式提单。

六、寄提单和核销退税单据

在确认货物已装船启运后，要尽快把全套提单寄给委托人，使其有充足时间办

理结汇手续。

海关放行后，要尽快把海关盖章的出口退税报关单以及核销单寄给委托人

国际海运出口代理业务流程2017-04-2415:51|#2楼

海运出口代理业务流程主要包括：签订委托代理合同，审核信用证，备货报

检，托运订舱，代理保险，货物装船，换取提单、发装船通知，制单结汇。

（一）签订委托代理合同

根据《中华人民共和国民法通则》的规定，委托人与代理人必须签订合同。以

确定代理的范围以及双方的权利和义务，在授权范围内代理人的行为后果有被代理

人承担，因此委托代理合同是检验双方关系的重要依据

1，目前，我国的货运代理市场机制还不够完善，代理人代理的业务完成之

后，有些被代理人不承认委托代理关系，拒绝支付代理费用，甚至连代垫代付费用

也长期拖欠，有的还拒付。因此，国际货运代理企业作为代理人接受办理有关业

务，应当与进出口收货人、发货人签订书面委托协议合同，将委托方的要求和被委

托的义在协议或合同做出明确的规定。双方发生纠纷时，应当以所签书面协议或合

同作为解决争议的依据。2，委托人与代理双方建立的委托代理关系可以长期的，

一般为一两年为好。这样双方都有机会根据情况变化起初修改意见，如果没有大的

变化还可以续约。对于一批货物采取委托书形式，但是必须具有类似提单背面提单

条款等要件。

3，委托范围可以根据上述出口代运的范围由双方协商议定并在合同中明确。

4，由于货运代理在委托合同中往往处于主动承揽货载的地位，因此，货运代

理可以准备一些委托代理合同的范本，作为签订合同的基础，供双方讨论修改。

（二）审核信用证

外贸公司在收到买方开来的信用证后，应对照销售合同并依据《单信用证统一

惯例》进行审核，其基本原则是，信用证内容的内容必须与销售合同的规定相一

致，否则会直接影响我方安全收汇和履行合同。在实际业务中，对于国外来证，会

发现外来证内容并不与合同规定相符合，因此，我们必须认真审核。

审核信用证是银行和外贸公司的共同职责，但他们在审核的范围和内容各有侧

重。

1,银行审核信用证的主要内容:

a政治性、政策性审核

b资信情况审核

c保证安全收汇

2，出口商审核信用证的主要内容，一般主要审核主要有以下几点：

a审核信用证的种类

b审核开证申请人和受益人

c审核信用证的金额及其采用的`货币

d审核信用证的到期地点

e审核装运期和有效期

f审核有关货物记载

g审核转船和分批装运

h来证规定开立汇票的内容如即期、远期与合同中支付条款的规定相符

I装运单据

J特殊条款

以上就是审证过程中需要注意的几个方面，实际工作中，可能还会遇到各种各

样意想不到的问题。如果还存在着把握不住的内容一定要向专家或教授咨询。因为

任何疏漏都可能影响安全结汇。

（三）备货报检

备货报检是出口合同履行的第一步，也是非常重要