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集团费用管理制度

一、总则

为规范集团内各单位的费用管理，合理控制费用支出，提高资源利用效率，特制定本制度。

二、费用管理范围

本制度适用于集团内所有单位的费用管理，包括但不限于人员工资、福利、办公用品、差

旅费、宣传费、会议费等各项支出。

三、费用审批

1.各单位费用支出按照预算分配原则，应提前编制支出计划，并经所属主管部门审核通过

后方可执行。

2.计划内的费用支出超过10%的，需提前向上级主管部门报备，并得到批准后方可执行。

3.未被预算列入计划的费用支出超过5000元的，需提前向上级主管部门报备，并得到批

准后方可执行。

四、费用控制

1.各单位应严格按照费用预算执行，不得擅自调整预算分配。

2.在预算内的费用支出，应根据实际情况进行合理调配，确保各项支出合理有效。

3.不得违反国家法律法规和集团内部规定进行无效支出。

五、费用报销

1.费用报销应按规定流程进行，包括填写报销单、附上相关凭证、部门审批、财务审核等

环节。

2.报销单需真实准确填写，报销凭证需完整齐全，并符合相关规定。

3.审核人员应对报销单进行抽查核对，确保报销的真实性和合规性。

六、差旅费用管理

1.出差人员应提前向上级主管部门报备并获得批准。

2.出差期间的差旅费用应按规定标准执行，不得超支。

3.应尽量选择经济实惠的出行方式和住宿方式，并提前预定，以获得最优惠的价格。

七、会议费用管理

1.会议费用应提前计划并列入预算，不得擅自增加。

2.会议费用应尽量控制在预算之内，并严格按照相关规定执行。

3.会议费用中包括场地费、餐饮费、资料费等，应细化管理，并进行合理安排。

八、宣传费用管理

1.宣传费用应按照预算执行，不得超支。

2.宣传活动需做好前期准备工作，确保费用使用合理有效。

3.宣传费用应主要用于公关、广告、市场推广等方面，不得用于违法违规活动。

九、费用核算与监管

1.各单位应建立健全费用核算制度，确保费用的真实准确，并及时报送集团财务部门。

2.财务部门应加强对费用的监管和审核，及时发现并纠正异常情况。

3.集团内设立独立的审计监察机构，对费用管理进行定期审计，确保费用管理工作的合规

性和有效性。

十、责任追究

对于未按规定进行费用管理的单位或者个人，将依据相关规定进行责任追究，包括警告、

罚款、扣减绩效奖金等处罚。

十一、制度宣传与执行

1.集团应组织各单位开展费用管理制度的宣传和培训，确保全体员工了解并执行本制度。

2.各单位应把费用管理制度纳入年度考核范围，作为考核内容之一。

十二、附则

1.本制度自发布之日起生效，解释权归集团董事会。

2.本制度如有调整，须经董事会批准后方可变更执行。

以上所述就是集团费用管理制度的相关内容，希望能够对集团内各单位的费用管理工作提

供一定的指导和规范，确保费用管理的合规性和高效性。希望各单位严格执行本制度，共

同营造出良好的费用管理环境。