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行政文员实习总结
行政文员实习总结1
这段时间在公司做行政文员实习,收获颇丰。在这里,我不仅学到了很多实际操作技能,还锻炼了自己的沟通能力和解决问题的能力,下面就将我的实习心得总结如下。
在公司实习期间,我主要负责文档整理、资料归档、文件传递等日常行政工作。通过这些工作,我深刻感受到了细致、耐心和责任心的重要性。在处理文件时,我必须认真细致,确保每一份文件都被正确分类和妥善保存,以免造成混乱。同时,我也学会了如何高效地处理大量文件,提高工作效率。
在与同事和上级的沟通过程中,我学会了倾听和尊重他人的意见。在实习期间,我遇到了很多与同事合作的机会,通过与他们一起讨论问题、解决困难,我不仅更加了解公司的运作方式,还与同事建立了良好的合作关系。在这个过程中,我学会了尊重每一个人的想法,认真听取他们的意见,这不仅有助于团队的合作,也有助于自己的进步。
实习期间,我也遇到了一些挑战和困难。在处理文件时,有时候会出现文件遗失或错误分类的情况,这时候我就需要冷静思考,找出问题的根源,并及时采取措施进行纠正。在这个过程中,我学会了如何面对挑战、解决问题,同时也增强了自己的责任心和执行力。
通过这次实习,我不仅学会了行政文员的基本技能,还对自己的职业生涯有了更清晰的规划。我意识到行政工作虽然看似简单,但实际上需要细致、耐心和责任心,这正是我所缺乏的地方。我决定在未来的工作中更加注重细节,提高自己的工作效率和质量,力争成为一名出色的.行政人员。
这次行政文员实习让我收获颇丰,不仅学到了实际操作技能,还锻炼了自己的沟通能力和解决问题的能力。通过不断的学习和努力,我相信自己能够成为一名优秀的行政人员,为公司的发展贡献自己的力量。希望未来的我能更上一层楼!
行政文员实习总结2
经过了实习阶段,逐渐体会到行政文员岗位职责有多么的不容易,工作报告、打印文件、整理资料等一大堆事都等着处理,忙完了,好不容易等到星期五,想放松一下,可是,还有一周工作总结没写好,个人认为:办公室文员一周工作总结具体有几个细节要注意的。
总结:一定要实事求是,成绩不夸大,缺点不缩小,更不能弄虚作假。这是分析、得出教训的基础。条理要清楚。总结是写给人看的,条理不清,人们就看不下去,即使看了也不知其所以然,这样就达不到总结的目的。要剪裁得体,详略适宜。材料有本质的,有现象的,有重要的,作实习总结有次要的,写作时要去芜存精。总结中的问题要有主次、详略之分,该详的要详,该略的要略。另外,在结尾处也可以附上行政文员工作心得。
一年来,我坚持工作踏实,任劳任怨,自觉维护公司企业形象,妥善地做好本职工作,尽量避免工作中出现任何纰漏。
(1)每天我都认真做好各项服务工作,以保障业务部、单证部、船务部、财务部及设计部门工作的正常开展。
(3)在行政部经理MAY的指导下,建立当日备忘录。我将当天的工作列入到备忘录里,一项一项的去完成,以免出现遗漏现象。
认真做好本职工作和日常事务性工作,协助领导保持良好的工作秩序和工作环境,使各项档案管理日趋正规化、规范化。同时做好后勤服务工作,让领导和同事们避免后顾之忧,在部门经理的直接领导下,积极、主动的做好本部门日常内务工作。
1、日常接待工作:接打电话时,使用文明语言,说话和气、热情,礼貌地接待工厂及国外客户来访人员,对于遇到相关问题来咨询或者要求帮助的人员,我都会尽我所知给予解答或及时转达相关领导给予解决。
2、物资管理工作:制定公司日常办公用品购入和领用表,做好物资的领用管理,根据部门领用情况,进行领用登记。
3、文件管理工作:根据工作需要,行政文员工随时制作各类表格、文档等,同时完成各部门交待打印、扫描、复印的文件等,对公司所发放的通知、文件做到及时上传下达。
4、人事档案管理工作:将在职员工和离职员工档案进行分类存档,并做扫描电子存档,新员工评定表按年度排序装订成册保存等。
6、商务会议及展会行程安排工作:制定出差计划表,预订国内、国际机票和酒店,确保出差人员的行程正常进行。
7、财务工作:办公用品费用、快递费用的核对及申请,机票、酒店费用的支付,确保及时支付相关合作公司的月结费用。
8、快递工作:做好国内国际寄件登记和签收递交工作,定期上DHL、ARAME_网站跟踪查询客户签收情况,如发现有不正常的快件,及时反应到对外业务人员和相关领导。
9、协助工作:协助部门经理做好公司季度及年度活动的组织和安排工作,以及搞好公司企业文化的宣传活动。
作为公司新的一员,我很荣幸能担任行政文员的工作,总结前一周的工作内容,大致分为人事招聘,行政工作,销售内勤等。
在工作当中我熟悉了公司的.规章制度,主持了一次公司的晨会,懂得了术业有专攻的道理,明白了怎样去开展公司的行
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