2024版企业销售合同签订流程图.docx

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2024版企业销售合同签订流程图

一、合同签订前的准备

需求分析：甲方需明确产品或服务需求，包括规格、数量、质量标准等。

供应商筛选：乙方根据市场调研，筛选符合条件的供应商。

资质审核：甲方对乙方提供的资质证明进行审核。

二、合同草拟

合同条款：包括但不限于产品描述、数量、价格、交货时间、付款方式等。

风险评估：双方对合同潜在风险进行评估，并制定相应对策。

法律审核：合同草稿需经法律顾问审核，确保合同的合法性。

三、合同谈判

初步沟通：双方就合同条款进行初步沟通，达成初步共识。

条款协商：对合同中存在分歧的条款进行详细协商。

修改完善：根据协商结果，对合同条款进行修改和完善。

四、合同审批

内部审批：合同草案需提交甲方内部相关部门审批。

风险控制：审批过程中，对合同风险进行再次评估和控制。

五、合同签订

正式签署：双方代表在合同上签字盖章，合同正式生效。

备案登记：根据相关法律法规，对合同进行备案登记。

六、合同执行

交货与验收：乙方按照合同约定交付产品或服务，甲方进行验收。

付款安排：甲方根据合同约定的时间和方式支付货款。

七、合同管理

合同存档：将合同文档进行归档保存，以备后续查阅。

执行监控：对合同执行情况进行监控，确保合同顺利履行。

八、合同变更与解除

变更申请：合同执行过程中，如需变更合同内容，需双方协商一致。

解除条件：合同中应明确合同解除的条件和程序。

九、违约责任

违约认定：合同中应明确违约行为的认定标准。

违约处理：对违约方的责任进行明确规定。

十、争议解决

协商解决：双方首选协商方式解决合同争议。

仲裁或诉讼：协商不成时，可提交仲裁或法院诉讼。

合同正文

甲方（买方）：_______________________

地址：__________________________________

法定代表人：_____________________________

联系方式：______________________________

乙方（卖方）：_______________________

地址：__________________________________

法定代表人：_____________________________

联系方式：______________________________

鉴于甲方对产品/服务的需求，乙方愿意提供相应的产品/服务，根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规的规定，甲乙双方本着平等自愿、诚实信用的原则，经协商一致，订立本销售合同（以下简称“本合同”），并共同遵守。

第一条产品/服务描述

1.1产品/服务的名称、规格、型号、数量、质量标准等详细描述：_______________________。

第二条价格条款

2.1产品/服务的单价为：_______________________。

2.2总价为：_______________________（含税）。

第三条交货

3.1交货时间：_______________________。

3.2交货地点：_______________________。

3.3交货方式：_______________________。

第四条付款方式

4.1付款方式：_______________________。

4.2付款时间：_______________________。

第五条验收

5.1甲方应在收到产品/服务后_______天内进行验收。

5.2验收标准：_______________________。

第六条保证与售后服务

6.1乙方对产品/服务提供_______年/月的质保期。

6.2售后服务条款：_______________________。

第七条违约责任

7.1如甲方未按时付款，应按未付款项的_______%支付违约金。

7.2如乙方延迟交货，应按延迟交货产品/服务价值的_______%支付违约金。

第八条合同变更与解除

8.1合同一经签订，未经双方协商一致，任何一方不得擅自变更或解除。

8.2合同变更或解除的条件：_______________________。

第九条争议解决

9.1双方因履行本合同发生争议，应首先通过协商解决。

9.2协商不成时，可提交_______仲裁委员会仲裁，或向_______人民法院提起诉讼。

第十条其他

10.1本合同未尽事宜，双方可另行协商确定。

10.2本合同一式_______份，甲乙双方各执_______份，具有同等法律效力。

甲方（盖章）：_______________________

授权代表签字：_______________________

日期：______