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学生社团财务审批与监管制度

以下是一份学生社团财务审批与监管制度的示例，你可以根据实际情况进行调整和完善。

《学生社团财务审批与监管制度》

一、目的与需求

为规范学生社团的财务管理，确保社团财务活动的合法性、合理性和透明度，保障社团资金的安全与有效使用，促进社团健康发展，特制定本制度。

二、适用范围

本制度适用于本校所有注册登记的学生社团。

三、相关法律法规、行业标准及内部资料依据

1.法律法规：《中华人民共和国会计法》《民间非营利组织会计制度》等相关法律法规。

2.内部资料：学校关于学生社团管理的相关规定、财务管理制度等。

四、具体制度内容

（一）财务审批流程

1.预算编制与审批

社团应在每学期初根据社团活动计划编制详细的财务预算，包括活动项目、预计费用、资金来源等。

预算编制完成后，由社团负责人签字，提交至所属学院团委审核，学院团委审核通过后报学校社团联合会审批。

经学校社团联合会批准后的预算作为社团本学期财务支出的依据，原则上不得随意超支。如需调整预算，应按原审批程序重新审批。

2.日常支出审批

社团日常小额支出（如办公用品采购、活动宣传资料印刷等），单次金额在[X]元以下的，由社团负责人审批后报销。

单次金额在[X]元以上、[Y]元以下的支出，需经社团负责人签字后，报所属学院团委审批。

单次金额超过[Y]元的大额支出，除社团负责人和学院团委签字外，还需报学校社团联合会审批。

所有支出必须取得合法有效的发票或收据，发票或收据上应注明用途、金额、日期等信息，并由经手人、证明人签字。

3.活动专项支出审批

社团举办大型活动的专项支出，应提前提交活动经费预算方案，经社团负责人、学院团委、学校社团联合会审核通过后，方可实施。

活动结束后，社团应及时整理活动经费支出明细，连同相关发票、收据等凭证，按照日常支出审批流程进行报销。

（二）财务监管机制

1.财务人员设置与职责

社团应设立财务负责人和出纳员，财务负责人负责社团财务预算的编制、财务报表的制作和财务分析等工作；出纳员负责社团现金收支、银行存款存取和票据保管等工作。

财务负责人和出纳员应严格遵守财务管理制度，做到账目清晰、凭证齐全、手续完备。

2.财务账目管理

社团应建立健全财务账目，按照国家统一的会计制度进行会计核算，如实记录社团的各项经济业务。

财务账目应定期进行核对和清理，确保账实相符、账账相符、账证相符。

社团应妥善保管财务档案，包括会计凭证、会计账簿、财务报表等，保管期限按照国家有关规定执行。

3.财务审计与监督

学校社团联合会应定期对社团财务状况进行审计，检查社团财务管理制度的执行情况，发现问题及时提出整改意见。

社团应主动接受学校财务部门、审计部门和社团成员的监督，定期公布社团财务收支情况，保障社团成员的知情权和监督权。

五、内部评审、法律审核及相关部门反馈

1.内部评审

本制度制定完成后，由学校社团联合会组织相关人员进行内部评审，包括社团代表、学院团委代表、财务人员等。评审人员应根据社团实际情况和财务管理需求，对制度的合理性、可行性和可操作性进行评估，并提出修改意见。

2.法律审核

内部评审通过后，将制度提交学校法务部门或法律顾问进行法律审核，确保制度内容符合国家法律法规和学校相关规定。法务部门或法律顾问应出具法律审核意见，如有不符合法律规定的条款，应及时进行修改。

3.相关部门反馈

将经过内部评审和法律审核的制度征求学校财务部门、审计部门等相关部门的意见，相关部门应结合自身职责和工作实际，对制度提出反馈意见。根据反馈意见进行修改完善，确保制度与学校整体财务管理体系相衔接。

六、实施计划

1.宣传与培训

学校社团联合会应通过多种渠道，如发布通知、举办培训讲座等方式，向各社团宣传本制度的内容和要求，确保社团成员了解和掌握财务审批与监管的相关规定。

组织社团财务人员进行专项培训，培训内容包括财务管理制度、会计核算方法、票据管理等，提高财务人员的业务水平和责任意识。

2.制度执行与监督

本制度自发布之日起正式实施，各社团应严格按照制度要求进行财务审批和管理。

学校社团联合会应加强对制度执行情况的监督检查，定期对社团财务工作进行检查和指导，及时发现和解决问题，确保制度的有效执行。

七、培训方案

1.培训目标

使社团负责人和财务人员熟悉本制度的各项规定，明确财务审批流程和监管要求。

提高社团财务人员的业务能力和操作水平，掌握基本的财务核算和票据管理知识。

增强社团成员的财务意识和监督意识，促进社团财务管理的规范化和透明化。

2.培训对象

全体学生社团负责人、财务负责人和出纳员。

3.培训内容

本制度的解读，包括财务审批流程、财务监管机制等内容。

财务基础知识培训，如会计凭证的填制、账簿的登记、财务报表的编制等。

票据管理知识培训，包括发票、收据的开具和保管要求。

财务风险