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学生社团管理制度
以下是一份学生社团管理制度的示例,你可以根据实际情况进行调整和完善。
《学生社团管理制度》
一、目的与需求
为了丰富学生的课余生活,培养学生的兴趣爱好和综合素质,促进学生的全面发展,规范学校学生社团的管理,保障社团活动的健康、有序开展,特制定本制度。
二、适用范围
本制度适用于学校内所有经正式注册登记的学生社团及其成员。
三、相关法律法规、行业标准及内部资料依据
1.法律法规:依据《中华人民共和国教育法》、《中华人民共和国未成年人保护法》等相关法律法规,确保社团活动在法律框架内进行。
2.行业标准:参考国内其他学校学生社团管理的先进经验和通行做法,结合本校实际情况制定相关标准。
3.内部资料:结合学校的办学理念、培养目标、课程设置以及学生管理规定等内部资料,使社团管理与学校整体工作相协调。
四、具体制度内容
(一)社团的成立与注册
1.社团成立条件
有10名以上具有共同兴趣爱好的学生发起;
有明确的社团名称、宗旨、活动内容和发展规划;
有至少一名指导教师,指导教师应具有相应的专业知识和指导能力;
有规范的社团章程。
2.社团注册流程
发起人向学校社团管理部门提交社团成立申请书、社团章程、发起人和指导教师名单等相关材料;
社团管理部门对申请材料进行审核,必要时组织相关人员进行实地考察或面谈;
审核通过后,社团管理部门予以登记注册,颁发社团登记证书,并为社团提供必要的活动场地和设备支持。
(二)社团的组织架构与管理
1.社团组织机构
社团设会长一名,副会长若干名,秘书长一名,副秘书长若干名,以及其他必要的职能部门。
社团负责人(会长、副会长、秘书长)由社团成员民主选举产生,每届任期一年,可连选连任。
2.社团负责人职责
会长:全面负责社团的各项工作,主持社团日常事务,制定社团发展规划和年度工作计划,组织实施社团活动,代表社团对外联系和交流。
副会长:协助会长开展工作,负责分管社团的具体工作,在会长缺席时履行会长职责。
秘书长:负责社团的内部管理和协调工作,包括会员管理、财务管理、档案管理等。
3.社团成员管理
社团成员应遵守社团章程,积极参加社团活动,按时缴纳会费。
社团有权对违反社团章程或不履行会员义务的成员进行批评教育、警告、劝退等处理。
(三)社团活动管理
1.活动策划与审批
社团应根据自身宗旨和发展规划,制定年度活动计划,并报社团管理部门备案。
每次活动前,社团应提前填写活动申请表,详细说明活动名称、时间、地点、内容、参与人员、经费预算等信息,报社团管理部门审批。
涉及校外单位或人员参与的活动,需提前向学校相关部门报备,并按照规定办理相关手续。
2.活动安全管理
社团活动应确保学生的人身安全和财产安全,活动前要对活动场地、设备等进行安全检查,制定安全应急预案。
活动期间,社团负责人应全程在场,组织和引导学生有序参与活动,及时处理突发安全事件。
(四)社团财务管理
1.经费来源
会员会费;
学校资助;
社会赞助;
其他合法收入。
2.经费管理
社团应建立健全财务管理制度,设立专门的财务管理人员,负责经费的收支管理和账目记录。
经费的使用应符合社团宗旨和活动需要,严格遵守财务规定,做到专款专用,不得挪作他用。
社团应定期公布经费收支情况,接受会员和学校社团管理部门的监督。
(五)社团的监督与评估
1.监督机制
学校社团管理部门定期对社团的工作进行检查和指导,了解社团的发展情况和存在的问题。
设立社团监督委员会,由学生代表、教师代表等组成,对社团的活动开展、财务管理等情况进行监督。
2.评估体系
建立社团年度评估制度,从社团组织建设、活动开展、会员发展、财务管理等方面对社团进行综合评估。
根据评估结果,对表现优秀的社团进行表彰和奖励,对存在问题的社团提出整改意见,对连续两年评估不合格的社团予以注销。
五、内部评审、法律审核及相关部门反馈
1.内部评审:组织学校相关部门(如学生管理部门、教学管理部门、后勤保障部门等)和部分教师代表、学生代表对制度进行内部评审,充分听取各方意见和建议,对制度内容进行修改和完善。
2.法律审核:邀请学校法律顾问或法律专业教师对制度进行法律审核,确保制度内容符合法律法规要求,避免出现法律风险。
3.相关部门反馈:将制度草案发送至各相关部门(如财务部门、安全管理部门等)征求意见,根据反馈意见进行进一步修改和完善,确保制度的可行性和可操作性。
六、实施计划
1.宣传推广
通过学校官方网站、公众号、宣传栏等渠道广泛宣传学生社团管理制度,使学生和教师充分了解制度内容。
组织召开社团负责人会议,对制度进行详细解读,确保社团负责人熟悉制度要求。
2.培训指导
针对社团负责人和财务管理人员,开展专项培训,使其掌握社团管理和财务管理的相关知识和技能。
定期组织社团管理经验交流活动,分享社团管理的成功经
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